Төслийн үзэл баримтлал: жишээ

Аль ч тохиолдолд хамгийн чухал зүйл бол зөв эхлэх явдал юм. Уг мэдэгдэл нь одоогийн түгээмэл төслийн менежментийн хувьд үнэн юм. Төсөл хаана эхлэх вэ? Төслийн талаархи ойлголт гэж юу вэ? Эдгээр асуултад хариулах жишээ, онолын үндэслэлийг энэ зүйлд санал болгосон болно.

Төсөл ба бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөг

Аливаа төслийн менежмент нь амьдралын мөчлөгийн үе шатнаас шууд хамааралтай байдаг.

Төслийн тодорхой үе шатуудыг дамжин өнгөрөхдөө төсөл шинэчлэгдэн өөрчлөгдөж, шинэ төрлийн хяналт, менежментийг шаарддаг. Төслийн амьдралын мөчлөг нь тухайн бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөг, үйл явц эсвэл түүний үр дүнгээс бий болсон үр дагавартай давхцахгүй гэдгийг анхаарах нь зүйтэй. Бүтээгдэхүүн нь бүх эд анги үүсгэх мөчөөс эхлэн бүтээгдэж эхэлдэг бөгөөд нэгдмэл байдлаар нэгдэж, түүнийг эзэмших боломжтойгоор ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд бүтээгдэхүүнийг үүсгэж болно:

• Төслийн үр дүнд (хэрэв түүний зорилтуудын нэг бол);
• Хэрэгжилтийн явцад (бүтээгдэхүүн нь түүний зорилгод хүрэх үе шатуудын нэг бол);
• Эхлэхээс өмнө (түүний оршин тогтнох нь төслийг хэрэгжүүлэхэд урьдчилсан нөхцөл байсан бол);
• Дууссаны дараа (хэрэв зорилт биш бол).

Тиймээс төсөл болон бүтээгдэхүүний "амьдралын шугамууд" нь давхацдаггүй эсвэл давхцдаггүй ч бие биенээсээ хамаардаг.

Төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шатууд

Үндсэн үе шатууд нь:

1. Эхлэх.
2. Хөгжил.
3. .
4. Дуусгавар болгох.

Гэхдээ энэ бол ганцхан хэсэг биш юм. Төслийн санхүүгийн үнэлгээний нэг хэсэг болгон төслийн 3 үе шаттай амьдралын мөчлөгийг ихэвчлэн ашигладаг:

1. Хөрөнгө оруулалтын өмнөх үе шат (хөрөнгө оруулалтын үндэслэл).
2. Хөрөнгө оруулалтын үе шат (санхүүжилт).
3. Хєрєнгє оруулалтын дараах (тєслийн эдийн засгийн їр ашгийн їнэлгээ).

Удирдлагын ашиглалтын төслүүдийн амьдралын мөчлөгийн илүү нарийн бөгөөд цогц бүтэц байдаггүй. Энэ нь байгууллагын цар хүрээ, эдийн засгийн үйл ажиллагааны салбар, байгууллагын зохион байгуулалтын бүтцээс хамаардаг. Ямар ч байсан, бидний анхаарлын сэдэв бол хамгийн эхэнд - санаачлагын үе шат буюу, өөрөөр хэлбэл, төслийн ойлголт юм.

Эхлэл гэж юу вэ?

Төслийн санаачлагыг эхлүүлэх буюу хөгжүүлэх нь олон төрлийн үйл явцыг хамардаг бөгөөд энэ нь эцсийн эцэст менежер тодорхойлогддог бөгөөд гадаад, дотоод хүчин зүйлээс хамаардаг. Гэсэн хэдий ч, энэ шатанд хариулт авахад шаардлагатай асуултын ерөнхий жагсаалтыг өгөх нь зүйтэй:

1. Энэ төслийг хэрэгжүүлэхэд ямар урьдчилсан нөхцөл шаардлагатай вэ?
2. Хэрэгжүүлэх хэрэгцээ нь юу баталдаг вэ?
3. Энэ санааг гадаад орчин гэж юу вэ?
4. Гол зорилтууд юу вэ?
5. Энэ санааг техникийн боломжийн түвшин гэж юу вэ?
6. Энэхүү санаачлагыг хэрэгжүүлэх санхүүгийн томрох нөхцөл юу вэ?
7. Эхлэх цагийн талаар тодорхой ойлголт байгаа юу?

Тєслийн їзэл баримтлалын тєлєвлєгєєнд дараахь гол їйл ажиллагааг багтаадаг:

1. Энэ санаагаа хэрэгжүүлэх гол арга замыг тодорхойлох.
2. Хэрэгжилтийг хариуцах хүмүүсийг томилох.
3. Төслийн багийн тоо, бүтцийг тодорхойлох.
4. Оролцогч талуудын хүлээлтийг сайжруулах.
5. Үйл явцын томорсон жагсаалтыг үүсгэх.
6. Тодорхой зорилгод хүрэхэд шаардагдах нөөцийн томруулсан дүн шинжилгээ.
7. Эрсдэл ба таамаглалуудын шинжилгээ.
8. Теслийн еренхий менежментийн телевлегее боловсруулах.
9. Эрх олгох (ажиллуулах).

Төслийн үзэл баримтлал нь дээр дурьдсан бүх асуудлууд, асуудлуудыг багтаасан дүрэм боловсруулах зорилготойгоор буурч байна. Ийм баримт бичигт заасан зургуудын нарийвчлал 25% -иас их биш боловч төслийг эхлүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай байдаг.

Хууль тогтоомжийг боловсруулах

Төслийн үзэл баримтлалыг бүрдүүлэх нь түүний оршин тогтнох зарчмыг баримтжуулах, анхдагч шаардлага, зорилтоос гадна менежерүүдийн эрх мэдэл, хуваарилагдсан нөөцийн хэмжээг багтаасан баримт бичгийг боловсруулах үйл явцад боломжгүй юм.

Төслийн дүрэм нь тодорхой бүтэцтэй бөгөөд дараах үндсэн хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой:

1. Гол өөрчлөлтүүдийн жагсаалт.

2. Батлах хуудас.

3. Ерөнхий яриа:

• Зорилго;
• Зардлын үндэслэл;
• Төлөвлөсөн үр дүн;
• Эцсийн бүтээгдэхүүн буюу эцсийн зорилт;
• Хэрэгжилтийн гол үе шатууд;
• Төслийн оролцогч талууд болон тэдний хүлээлт;
• Эрсдэл, таамаглал, хязгаарлалт;
• Процессийн хяналтын схем ба команд.

4. Ажлын гүйцэтгэлийн үндсэн зарчим.

5. Холбогдох баримт бичиг.

Ийм баримт бичгийг боловсруулахдаа дүрэм журмын дагуу шинжээчдийн үнэлгээний арга, төслийн менежерийн гүйцэтгэх чадварыг гол үүрэг гүйцэтгэдэг.

Оролцогч талуудыг тодорхойлох

Төслийн үзэл баримтлалыг бий болгох нь үр дүнд шууд сонирхолтой хүмүүс ихээхэн нөлөөлдөг. Төслийн нөлөөлөлд нөлөөлөх хүчин зүйлсийг үнэлэхийн тулд эдгээр хүмүүсийн тоог тодорхойлох нь чухал юм. Энэ үе шатанд зорилтууд нь үр шим хүртэгчидтэй шууд холбоотой, шууд ба шууд бус сонирхогч талуудын үүрэг хариуцлагын тодорхойлолт, ашиг сонирхлын зөрчилтэй холбоотой эрсдлийн үнэлгээ , тэдгээрийн үйл явцын талаар эдгээр хүмүүст мэдээлэх маягт боловсруулах зэрэг болно.

Тодорхойлогдсон хүмүүсийн тойргийн талаарх бүх мэдээллийг сонирхогч талуудын бүртгэлд хадгална. Энэ бүртгэл нь төслийн менежертэй танилцах боломжтой бөгөөд бизнесийн үйл явц болон багуудад нөлөөлөх бүс болон бүсүүдийн менежментийг удирдахад хэрэглэгддэг.

Концепцийг батлах

Зөвшөөрөл эхлэхийн өмнө энэхүү концепцийг сайтар шалгаж, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн бүх элементүүдэд зориулан сайтар туршиж, тохируулах боломжтой. Үүнд: санхүүжилтийн эзлэхүүн, хэрэгжүүлэх арга, нөлөөлөх хүчин зүйлс, эрсдэл гэх мэт. Төслийн үзэл баримтлалыг зөвхөн бүх оролцогч талууд, түүний дотор засаг захиргаа, хотын бүтэц зохион байгуулалттай зөвшилцсөний дараа батална.

Энэ концепцийн хэрэгжилт

Төслийн хөгжлийн үзэл баримтлалыг төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх замаар хэрэгжүүлж байна. Энэхүү санаачлагын хэрэгжилтийн явцад янз бүрийн өөрчлөлт гарч, эцсийн тэмдэглэлд нөлөөлж буй удирдлагын зүгээс бүртгэж, баталж өгдөг. Эдгээр өөрчлөлтийг хянах, чанарын хяналтыг хэрэгжүүлэх нь хэрэгжилтийн үе шатанд удирдлагын хамгийн чухал үйл явц байж болох юм.

Жишээ 1. Барилгын төслийн үзэл баримтлал

Барилгын төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулахад дараахь зүйлс орно:

• Газар зохион байгуулалтын дүн шинжилгээ;
• Барилга барихад саад тотгор учруулах;
• Нутаг дэвсгэрийн өнөөгийн байдал;
• Хөгжлийнхөө чадавхийг үнэлэх;
• Үл хөдлөх хөрөнгийн зах зээлийн шинжилгээ (түүний чадавхи, сегментчилэл);
• Боломжит өрсөлдөгчийг тодорхойлох;
• Динамик, эрэлт хэрэгцээний тооцоо;
• Боломжит худалдан авагчдыг тодорхойлох.

Барилгын ажлын онцлог шинж чанар нь одоо байгаа газрын ашиглалтаас хамаарч өөрчлөгдөж болно. Хөгжлийн үнэлгээг энэхүү концепцийг үүсгэн байгуулахад тэргүүлэх ач холбогдол өгч байна. Зөв сонголт хийхийн тулд SWAT шинжилгээ, олон төрлийн загварчлал болон бусад хэрэгслийг ашиглана уу.

Эдгээр тэргүүлэх чиглэлийн ажлуудыг шийдсэний дараа төслийн дүрэм нь дээр дурдсан хэсгүүдээс гадна дараах хэсгүүдээс бүрдэнэ:

• Хөгжлийн үзэл баримтлал (уурхайн үндсэн шинж чанар, тээврийн дэд бүтэц, мастер төлөвлөгөө, архитектур, төлөвлөлтийн шийдэл, барилгын материал, газрын сайжруулалтын үндэслэл);
• Маркетингийн үзэл баримтлал (үнийн стратеги, ойролцоогоор борлуулалт / түрээсийн хуваарь, сурталчилгааны стратеги);
• Санхүүгийн схем (хөрөнгө оруулалтын хэрэгцээ, ашгийн таамаглал, бэлэн мөнгөний урсгалын хуваарь).

Жишээ 2. Автоматжуулалтын системийг хэрэгжүүлэх үзэл баримтлал

Номын сангийн автоматжуулсан борлуулалтын системийг нэвтрүүлэх төслийн талаарх ойлголтыг дараахи хэсгүүдэд багтаана. Үүнд:

• Номын сангийн онлайн зах зээлийн үнэлгээ, хэрэгжилтийн зардал зэргийг үнэлэх.
• Онлайн дэлгүүрийн агуулгын зардлыг тодорхойлох.
• Одоогийн номын дэлгүүрээс нэмэлт борлуулалтын зах зээлийн хэрэгцээ байгаа эсэхийг тодорхойлох .

Дэлгүүрт ийм шинэчлэлийн тухай ойлголт нь интернетийн шинэ эх үүсвэрээр тодорхой захиалгад хүрэхийн тулд онлайн дэлгүүр байгуулах, хэд хэдэн зорилготой юм.

Дараахь ажлуудыг дараалан шийдвэрлэх замаар ийм зорилгуудыг биелүүлж болно:

• Техникийн тодорхойлолт боловсруулах;
• Онлайн дэлгүүр байгуулах талаар ажиллах;
• Номыг хэвлэгчээс худалдан авагчдад хүргэх схемийг боловсруулах;
• Зар сурталчилгаа;
• Онлайн төлбөрийн системтэй гэрээ байгуулах.

Жишээ 3. Үйлдвэрлэлийн шинэчлэлийн үзэл баримтлал

Шинэ технологийг үйлдвэрлэлийн цикл болгон нэвтрүүлэх төслийн үзэл баримтлал нь тухайн үйлдвэрийн онцлог, үйл ажиллагааны нөхцөлийг харгалзан хөгжсөөр байх болно. Дараахь үе шатуудад онцгой анхаарал хандуулдаг:

• Үйлдвэрлэлийн гинжин хэлхээний "эмзэг холбоос" -ыг тодорхойлох (шинэ технологи нэвтрүүлэх нь асуудлын бүсийг сольж эсвэл ажлын мөчлөгийн шударга ёсыг зөрчсөний улмаас алдаагаа өдөөж болохгүй).
• Шинэ технологийг үе шаттайгаар нэвтрүүлэх нь (үйлдвэрлэлийн үйл явц дахь шинэ холбоосыг оруулах төлөвлөгөө нь шинэчлэлийн төслийн хэрэгжилтийн хамгийн чухал хэсэг юм, баг болон үйлдвэрлэлийн ажилчдын хоорондын тэнцвэргүй байдал нь амбулаторийн бүх нөөцийг хүчингүй болгох боломжтой).
• Шинэ тоног төхөөрөмжийг удирдах, үйлчилгээ үзүүлэх аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудын чадварын үнэлгээ.

Иймэрхүү зорилгын хүрээнд шинэчилсэн бүтээгдэхүүний шинж чанарыг гаргахдаа сулжээний хэмжээ, хурд зэргээр тодорхойлогддог.

Дээр дурьдсанчлан, төслийн үзэл баримтлал нь агуулга, эдийн засгийн үр ашиг, үндэслэл, үр дагаврын талаархи гол заалтуудыг багтаасан байна. Үүнтэй холбогдуулан шинэ бизнесийг эхлүүлэх, шинээр эхлэхэд шаардлагатай шинэ санаа сэдэх заалтууд нь бодит өөрчлөлт, санхүүгийн тарилга руу шилжихээс өмнө бүтцийг бий болгох, үнэлэх, зөвшилцөх шаардлагатай.