T-2 картыг дүүргэх: жишээ. Ажилтны хувийн карт

Хүний нөөцийн мэргэжилтний ажлын удирдамжид Т-2 картыг бөглөсөн болно. Шаардлагатай мэдээллийг түүврийн маягт, зөв оруулах нь зөв бүртгэл хөтлөхөд зайлшгүй шаардлагатай нөхцөл юм.

Ажилтны бүртгэл хөтлөлт

Ажилчдыг дүрэм журмаар элсүүлэх нь тодорхой багцын эмхэтгэлийг дагалдана. Энэ нь хамгийн бүрэн гүйцэд, бүрэн хэмжээний нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад шаардлагатай. Т-2 картын бөглөх (жишээ нь доор харуулав) аж ахуйн нэгжийн даргын ажилтан ажилд авах захиалгыг гарын үсэг зурсны дараа даруй хийгдэнэ.

Үүнийг цаг алдалгүй хийх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр шаардлагатай бүх мэдээллийг авах боломжтой байдаг. Т-2 картыг бөглөсөн (жишээ нь өгүүлэлд байгаа) бүх шинэ ажилчдад албан тушаал, мэргэшил, ангилалаас үл хамааран заавал биелүүлэх ёстой. Мэдээллийг найдвартай байлгахын тулд цэвэрлэгээний үйл явцыг шууд гүйцэтгэдэг ажилтны хэлтсийн ажилтан хариуцлага хүлээнэ. Бүх мэдээллийг зөвхөн найдвартай эх сурвалжаас аваад баримтжуулсан байх ёстой. Холбогдох хэсгүүдийг бөглөх үед алдаанаас зайлсхийх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр хожим засвар, залруулга хийх шаардлагагүй болно.

Мэдээллийн эх сурвалж

Т-2 картыг бөглөсөн нь тухайн өгүүлэлд дурдсан дээжийг ажилд авахдаа шинэ ажилтны төлөөлж буй багц баримт бичгийн үндсэн дээр хийгддэг. Бичлэгийн бүртгэлийг зөвхөн дараахь тохиолдолд оруулж болно:

• Паспорт (эсвэл хүний биеийн байдлыг баталгаажуулж чадах бусад баримт бичиг);
• Цэргийн тасалбар (зөвхөн эрэгтэйчүүдэд);
• Ажлын ном;
• Сургуулийн төгсөлтийг баталгаажуулсан баримт бичиг;
• Мэргэшсэн буюу тусгай мэдлэгийн хүртээмжийг баталгаажуулсан бусад баримт бичиг;
• Тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээ.

Үүнээс гадна, бүртгүүлэхэд танд дараах зүйлс хэрэгтэй болно:

• Биеийн намтар;
• Захиалга (ажил эрхлэлтийн байдал);
• Гэрээ (хөдөлмөр).

Компанийн дотоод журам, онцлогийг харгалзан ажил олгогч нь иргэнээс бусад баримт бичгийг хүсэх эрхтэй. Энэ нь эрүүл мэндийн гэрчилгээ буюу гэмт хэргийн бүртгэлд байгаа эсэх (эсвэл үгүй бол) байж болно. Ямар ч тохиолдолд хүссэн мэдээллийг өгөх шаардлага нь ОХУ-ын холбогдох хууль, зарлиг, тогтоолоор батлагдах ёстой.

Батлагдсан хэлбэр

2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн Статистикийн хорооны 1-р захирамжийн 1-р тушаалаар батлагдсан манай улсын нутаг дэвсгэрт Т-2 хувийн картыг ашигладаг.

Энэ маягт нь ажилчдын талаархи бүх мэдээллийг бүрэн тусгасан 10 зайлшгүй хэсэг байх ёстой.

1. Ерөнхий мэдээлэл.
2. Цэргийн бүртгэл мэдээллийн талаархи мэдээлэл.
3. Ажилд авах болон янз бүрийн орчуулгын талаарх мэдээлэл.
4. Баталгаажуулалтын талаарх мэдээлэл.
5. Мэргэжлийн хөгжилтэй холбоотой мэдээлэл.
6. Ажил болон урамшууллын үеэр хүлээн авсан шагналууд.
7. Амралтын тухай мэдээлэл.
8. Ажилчдын нийгмийн халамж.
9. Нэмэлт мэдээлэл.

Энэ бүхний ачаар хувийн T-2 карт нь хамгийн тохиромжтой нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгсэл юм. Ажилтны талаар мэдэх ёстой бүх зүйл танд бий. Мөн энэхүү баримт бичгийн бүх хэсгүүдэд шаардлагатай нэмэлтүүдийг байнга хийдэг. Тиймээс, зөв цагт аж ахуйн нэгжийн удирдлага хувийн асуудал үүсгэлгүйгээр ажилтантай холбоотой аливаа мэдээллийг олж авах боломжтой байдаг.

Хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх

T-2 - ажилтны хувийн карт, түүний тухай бүхий л мэдээллийг тодорхой дарааллаар оруулдаг. Эхний хоёр хэсэгт байршуулсан эхний өгөгдлийг бөглөсний дараа ажилтны үйлчилгээний ажилтан түүний гарын үсэг тэдний хүчин төгөлдөр байдлыг баталгаажуулах ёстой. Үүнийг хөлсний ажилтан шаарддаг.

Ажилтнууд шаардлагатай гарын үсэг авах боломжийг хянах хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл түүний эрх мэдэлгүй байдал нь хуулийг ноцтой зөрчсөн гэж үзэж болно. Энэ ажилгүй ажилтан нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн удирдлагад хариулах ёстой. Ийм ажиллагаа нь ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйлд заасны дагуу гэмт хэрэгтэнийг заналхийлж байна. Үүнээс гадна, T-2 (ажилтны хувийн карт) нь ажлын номонд орсон ажилтны талаарх мэдээллийг хуулбарлах баримт бичиг гэдгийг санах нь зүйтэй. Засгийн газрын шийдвэрийн 12 дугаар зүйлд үндэслэн 16.04.2003-ны 22 дугаар зүйлд иргэн өөрөө энэ мэдээллийг өөрөө танилцуулах ёстой. Энэ баримтыг баталгаажуулах нь түүний карт дээр гарын үсэг байх болно.

Өгөгдлийг засах

Т-2 картанд өөрчлөлт оруулахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Энд ажиллагсдын хэлтсийн ажилтан маш анхааралтай байх ёстой.

Хууль эрх зүйн өөрчлөлтийг (сүүлийн нэр эсвэл оршин суух газар өөрчлөгдөх) нэвтрүүлэхийн тулд дараахь гурван үе шаттай арга техник бий. Үүнд:

1. Нэгдүгээрт, хүний нөөцийн ажилтан эх сурвалжаа хүссэн өргөдөлдөө үндэслэн, хуулбарыг нь хуулбарлаж, хувийн файлд тавина.
2. Эхний мэдээллийг нэг мөрөөр гадагшлуулж, шинэ бичлэг хийнэ.
3. Дараагийнх нь "Correct believe" хэмээх өгүүлбэрийг бичих хэрэгтэй. Дараа нь таны байрлалыг зааж, мөн гарын үсгийг бүрэн тайлбарлах болно.

Хэрэв энэ нь алдаа бол гэмт хэрэг үйлдэгчдийн үйлдэл найдвартай мэдээллийг нэвтрүүлэх замаар хязгаарлагддаг. Энэ тохиолдолд буруу мэдээлэл гарах хэрэгтэй. Иймэрхүү нөхцөл байдал аль болох бага гарч ирдэг нь зүйтэй юм. Олон тооны алдааг хяналтын эрх бүхий байгууллагууд нь хор хөнөөлтэй зөрчил гэж үздэг тул зүйтэй юм. Ийм гэмт хэргийн шийтгэл нь илүү хүнд байх болно.

Цахим хувилбар

Тэдний ажлыг хялбаршуулахын тулд боловсон хүчний хэлтэс нь картын файлыг хадгалж байдаг. Түүний тусламжтайгаар тэрээр энэ ажлаа гүйцэтгэж буй хүн бүрийн талаар зөв мэдээлэл олж авах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тэр эхлээд Т-2 картын маягтыг бөглөх ёстой. Олон аж ахуйн нэгжүүдэд технологийг хөгжүүлснээр хариуцлагатай ажилтнууд цахим бүртгэл хөтлөхийг илүүд үздэг. Энэ нь хайлтын цагийг ихээхэн хялбар болгох боломжийг олгодог.

Ийм үйлдэл нь зөрчилд тооцогдохгүй. Хүн бүр хүссэнээрээ хийх эрх чөлөөтэй. Цахим мэдээллийн баазаас гадна ХН-ийн ажилтнууд цаасан дээр баримт бичгийг тогтмол баримтжуулах, эмх цэгцтэй болгох хэрэгтэй. Ийм шаардлага нь ажилтан гарын үсэг шаарддаг тул шударга юм. Компьютер дээрээ тавь, тэр чадахгүй. Тиймээс баримт бичгийн цаасан хувилбар бас байх ёстой. Үүнээс гадна энэ мэдээллийг 75 жилийн хугацаанд аж ахуйн нэгжид байлгах ёстойг мартаж болохгүй. Электрон мэдээллийн хэрэгслээр шаардлагатай өгөгдөл хайх нь тодорхой бэрхшээлүүдийг байнга үүсгэдэг.

Маягтыг бөглөх нь маш нарийн

Ямар ч ажилтнууд хувийн Т-2 картыг хэрхэн бөглөхийг мэддэг. Зарчмын хувьд энэ ажил хэцүү биш юм. Мэдээллийг зохих эх сурвалжаас маягтыг тодорхой хэлбэрээр шилжүүлэх нь зөвхөн шаардлагатай.

Ийм баримт бичгийг боловсруулж байхдаа та дараах хэдэн чухал зүйлийг санаж байх хэрэгтэй:

1. Хэрвээ ажилтан өөр өөр мэргэжилтэй хослуулж, хоёр шуудангаа эзэлж байвал түүнд 2 карттай байх шаардлагатай.
2. Зарим тохиолдолд товчлолыг ашиглах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийг хориглодоггүй. Зөвхөн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.
3. Y Хэсэгт ажил олгогчийн хөрөнгийг зардлаар ажилчдад заахдаа энэхүү баримт бичигт заасан байх ёстой. Ийм мэдээлэл дараа нь аж ахуйн нэгжийн зарцуулсан мөнгөний эргэлтийг шаардах үндэс суурь болж чадна.
4. Ямар ч тохиолдолд ажилтан картыг өөрөө бөглөж болно. Зөвхөн хөлслөн авсан хүнийг гадагшлуулж болно.

Өөрөөр хэлбэл картыг бөглөх үйл явц нь ердийн механик ажиллагаа юм. Энэ асуудалд зөв хандах нь аливаа хүндрэл үүсгэхгүй байх ёстой.