EDI систем - электрон баримт бичиг. Тодорхойлолт, заавар, санал хүсэлт

Англи хэлнээс орчуулга EDI (Электрон Data Interchange) "цахим мэдээллийн солилцоог" гэсэн утгатай. Энэ схем нь тэнд байсан өмнө, худалдааны харилцааг хөгжлийн урт замыг ирсэн. шилжүүлэх баримт бичиг ийм хэлбэрээр нэгдэн орох шийдвэр гаргасан аливаа компани нь системийн бүх гишүүдийн хамтран ажиллах чадвартай байх. заавал ийм үйл явцад аж ахуйн нэгж нь EDI-гарцын суурилуулах шаардлагатай.

Яагаад харилцааны энэ хэлбэр байна вэ?

EDI систем нь арилжааны тэмдэгт мэдээлэл (захиалга, нийлүүлэх, гуйвуулга, гэх мэт. D.) солилцох боломжтой юм. Энэ нь худалдааны харилцааны салбар дахь компаниудын хооронд эрчимтэй хамтын ажиллагаа хувь нэмэр оруулдаг. Цахим өгөгдлийн солилцоо шинэлэг технологийг хэлнэ.

EDI ашиг тус

EDI захиалах систем нь хэд хэдэн давуу талтай:

• Бүх арга хэмжээ нь автомат түвшинд, саатал, алдааг ч гараар баримт бичгийг орж оронд явуулж байна.
• автомат журмыг хэрэглэх шаардлагатай мэдээлэл цуглуулах хурд болон нарийвчлалыг нэмэгдүүлж, томоохон асуудлууд дээр, улаан соронзон хальс дээр биш анхаарч компаниудад олгодог.
• Ямар ч жижиглэнгийн худалдаа, нийлүүлэгч болон ложистикийн компани зөвхөн нэг холболт хийдэг. Тиймээс бүх оролцогчдод бага өртөг бүхий харилцах хязгааргүй боломжийг өгсөн. Энэ харгалзан чадахгүй байгаа бол өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем, баримт бичиг, мэргэшсэн ажилтнуудын эргэлтийн.
• үүнийг авч чадахгүй байсан - EDI систем нь нэг түнш таны захиалгын тэдэнд илгээсэн байна гэж үзэж буй маргаан болон бусад шийдэж болно. Энэ байдал нь нийтлэг байдаг. Энэ тохиолдолд, системийн бүх гүйлгээг бүртгэл, баримт бичгийг нь тухайн үйл ажиллагааны талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх боломжтой болно. Энэ мөргөлдөөний хурдан шийдвэрлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

Ямар бичиг баримт жинхэнийг баталгаажуулсан?

EDI - Цахим өгөгдлийн солилцоо систем. Европт, түүний программ хангамж түүгээр дамжин өнгөрөх бүх баримт оригинал баталгаа юм. Хуурамчаар боломжгүй. Татварын эрх баригчид тодорхой тайлан, НӨАТ-ын заалт зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг сонирхож байгаа бол бүх мэдээллийг цахим архивын систем гаргаж болно. Яг цаасан хэлбэр нь хууль тогтоох түвшинд тогтмол биш, харин цахим баримтын хамт үйл ажиллагаа явуулах.

EDI ашиглан тооцоо үр ашигтай жишээ

EDI системийн үр ашигтай түвшин ямар байна вэ? Тооцоо жишээг тайлбарлах баталгаажуулах юм.

Энэ нь тухайн тохиолдолд оролцож байгуулах шаардлагатай юм бирж дээр янз бүрийн гэрээ хэлэлцээр ямар тоо зааж хялбар байдаг:

• Дараах тооцоо зургаан оролцогчдын хамаарна: N = 6 х (6-1) / 2 = 15.
• хүмүүсийн 100 нь тооцоог хамтран ажиллаж хамаарна: N = 100 х (100-1) / 2 = 4450.

оролцогчдын тоо нэмэгдэх нь тоо эрс нэмэгдүүлэх нэмэгдүүлэх.

хэрэглэгчдийн тоо, түнш бүрт жигд журмын дагуу ажиллаж, нийтлэг тавцан холболтыг үүсгэдэг бирж дээр ажил гүйлгээг тоотой тэнцүү байна. Энэ холболт арга нь бусад нийлүүлэгчидтэй энэ нь сонирхолтой биш үнэхээр юм. EDI үзүүлэгч харилцаа холбооны тодорхой стандартыг дамжуулан бүх зүйлийг өөрөө хариуцна.

Бид эдийн засгийн үр ашгийн шинжилгээ үргэлжлүүлье. үндэс болгон бид нэг сард 4000 захиалга илгээдэг түгээх сүлжээг авна. Захиалга боловсруулах хагас цагийн турш гараар явагддаг. EDI электрон систем нь таван минутын дотор үүнийг хийх боломжтой юм. худалдааны байгууллага үйлдвэрлэгчдийн мянган бол түнш тус бүр дээр хадгалагдсан цаг хүртэл хагас цаг мэдэгдэхүйц үр дүнг өгдөг.

Ийм EDI нь систем болгон хэрэглэгчид төхөөрөмжийн талаар юу гэж бодож байна вэ? Цахим баримт бичиг магтаал хянана. Гишүүд хэлхээний үйл ажиллагаа нь өөр өөр тодорхой байдал болон асуудалгүй үнэ төлбөргүй байдаг гэж үздэг. Ийм ямар ч систем нь өнөөгийн бизнесийн ертөнцөд, минут тутамд тооллогын бизнес эрхлэх хэцүү байх болно.

ОХУ-д EDI үйлчилгээ үзүүлэгч

Жишээ нь, манай улсад системийн арилжааны хэлбэр улмаас одоогийн нутагшуулсан мэдээлэл солилцох стандартын боломжтой электрон түвшин EANCOM. Мөн баримт бичгийн төслийн цахим солилцох бүх хэрэгжилтийг хангах талаар авч, дэлхийн мэдээллийн бүтэц, орон нутгийн болон компанийн үйлчилгээ үзүүлэгчдийг үйл ажиллагаа явуулдаг.

2004 онд сонгогдсон компаниудын баримт бичгийг цахим солилцох үйлчилгээг хангах эрхтэй үр дүнд нь, ECR-Rus технологи тендерийн хороо зохион байгууллаа. Хороо эрхлэгчдийн тоог байнга нэмэгдүүлж төлөвлөж байна. технологи сонгох гол шалгуур нь EDI үйлчилгээний хөдөлгөөн, хэрэглэгчдэд үзүүлж буй үйлчилгээний үнэ юм.

ECR-Орос гол зорилго нь зөвхөн жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдийн салбарт EDI технологийн системийн хэрэглээ юм.

Хороо нь хяналт-шинжилгээ, ECR-Орос байгуулсан үндсэн чанарын стандартыг дэмжлэгийг идэвхжүүлдэг бүх үйлчилгээ үзүүлэгчидтэй гэрээ юм.

үзүүлэгчид үүрэг

EDI системийн үйлчилгээ үзүүлэгч өөрийн IT бүтэц аутсорсинг, боловсруулах, ажиллагаа болон найдвартай байдал нь өндөр түвшинд байдаг хандах нь хэрэглэгчийг хангах хүргүүлэх шаардлагатай байдаг. системийн үйлчилгээ нь бүх жил тойрон, өдрийн аль ч үед бэлэн байх ёстой.

Ихэнх компаниудын IT бүтэц Харин, боловсруулах төв, цахилгаанаар тасралтгүй цахилгаан эрчим хүчний хангамжийг хакердахнэг эсрэг давхраатай хамгаалах, ямар нэгэн алдаатай мэдээллийн аюулгүй байдлыг баталгаажуулж өгдөг. Тухайн бичиг баримт нь нэг цэгээс шилжүүлсэн цаг, 10 минут хэтрэхгүй байх ёстой.

үйлчилгээ үзүүлэгч мессеж илгээх, алдаа нь тэднийг шалгаж баталгаажуулдаг үйлчилгээний хурд үүрэгтэй. Тиймээс үзүүлэгч интернэтээр харилцах, болон хэрэглэгчдийн хооронд шууд холбоо барих нэмэлт функц (VAN) нь сүлжээнд хангаж байна.

Европын тогтолцоог ашиглан дотоодын загвар ялгаатай

EDI - Цахим өгөгдлийн солилцоо систем. Хэрхэн ОХУ-д энэ схем вэ? Манай улсад EDI ашиглах нь Европ болон АНУ-ын загварууд үндсээрээ ялгаатай. Эдгээр улс оронд нэг хэлбэр өнгөрсөн зууны 70-аад онд гарч, энэ нь бидний 20 жилийн дотор агуулагдсан байгаа. Тиймээс үзүүлэгч янз бүрийн холболтын систем, компани, дамжуулагдсан баримт бичиг, харилцаа холбооны хэрэгслийг хэмжээний IT хэмжээнд хамааралтай санал болгож байна. Энэ компани бүр өөр өөрийн асуудал хамгийн сайн арга замыг шийдэх боломжийг олгодог. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн системийн нэгдмэл хийх, вэб интерфэйсээр, таны бизнесийн түншүүдтэй хамтран баримт бичиг солилцох хангах болно эзэн болох шаардлагатай байна.

Төрөл бүрийн асуудлууд болон тэдний шийдэл холбогдуулан, үйлчилгээний янз бүрийн түвшинг шаарддаг. нийлүүлэгч болон худалдан авагчид - манай улсад Гүйцэтгэлийн том компаниуд, жижиг түншүүд аль алинд нь үйлчилж байна.

Эхэндээ томоохон эргэлт зарим компаниуд, EDI үйлчилгээ үзүүлэгч хамтран тул сонирхож, түүнд өөрийн талуудын төлбөрийн гүйлгээг өөрийн зардлаар санал болгож, эсвэл сүлжээ ашиглах нь бага сарын хураамж нэвтрүүлэх.

үйлчилгээ үзүүлэгч тавих үндсэн шаардлага

Тэдний хэрэглэгчийн шаардлагыг бичгээр гэрээнд заасан байна. Энэ нь үйлчилгээ, дэмжлэг, үйлчлүүлэгч хүсэлтийн хариуд үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг заана, олж засварлах. Тогтмол болон бусад чухал оноо.

Ихэвчлэн үзүүлэгчид системд холболтын бүдүүвчийг нь төрөл бүрийн, түүнчлэн янз бүрийн хувь, сүлжээний үйлчилгээний түвшинд үндэслэсэн санал болгож байна.

Клиент шаардлага ECR-Орос байгуулсан гол заалтыг илүү өргөн цар хүрээтэй байж болно.

Жишээ нь том компаниудын хувьд боловсруулах баталгаа хугацааг зурвастай, минут, мөн секунд тооцоолж байгаа хүргэх хэрэгтэй. Энэ нь нэг зурвас 10-20 секунд ээс ямар ч илүү илгээх болно гэж үздэг.

үйлчилгээ үзүүлэгч тавих үндсэн шаардлага нь:

• дамжуулах бүх төрлийн дэмжлэг үзүүлэх;
• өмчлөлийн бага нийт зардал;
• холбох аюулгүй байдал;
• түншүүдтэйгээ харилцан ажиллах;
• тохируулах болон суулгах хялбар,
• сүлжээгээр дамжуулан баримт бичгийг аудитын дамжуулах;
• өөр нэг хэлбэрээр нь баримт бичгийн орчуулга;
• хэрэглэгчийн бизнесийн түншүүдийн хурдан холболт;
• нутагшуулах болон EDI програм хангамж хөгжүүлэх;
• зөвлөх үйлчилгээ, сургалт, системийн шийдлүүдийг хөгжүүлэх;
• хэрэглэгчдэд техникийн дэмжлэг үзүүлэх.

системийг ашиглан эрсдлийн зэрэг

EDI үйлчилгээний салбарт найдвартай нийлүүлэгч байдаг ч, зарим дотоод өөрчлөлт байж болно. Жишээ нь, ОХУ-ын олон компани товч тайлбарлагдсан байдаг код ашиглах resorting ямар ч дотоод кодыг ашиглана уу.

Эдгээр код авч, тэдгээрийг системд орох EDI ашиглах өмнө. EDI хэрэгжилтийн эрсдэл IT түвшинд хамаардаг. Хэзээ scrappy автоматжуулалт аюул зохистой нягтлан бодох бүртгэлийн системийн дутагдалтай ирэх болно.

жижиглэнгийн худалдааны муу хөгжсөн EDI зах зээлд холбоотой том компаниудад эрсдэл. хөгжилд саад тотгор хууль цахим гарын үсэг нь өнгөрч байсан ч, хууль юм. ОХУ-д бизнес эрхлэх компаниуд цаасан дээр гүйцэтгэсэн бүх бичиг баримт архивлах үүрэгтэй. бүс нутгийн түншүүд жижиглэнгийн дагуу байх ямар ч зүйлийг хийж цахим хэлбэрээр айж, мөн үүнийг эсэргүүцэх.

EDI зардал

зардлын хувьд EDI систем ложистикийн зардлыг оновчтой болгох зорилготой гэж зам хэрэглэгчдийн хувьд байж болохгүй. Гэсэн хэдий ч, жижиг компаниудын хувьд, энэ технологи нь хэтэрхий хүнд, санагдаж болох тэд хамтын ажиллагаанд хэрэглэж байгаа бол тэдний бизнесийн ямар ч өөр өөр дибаг юм. Энэ нь электрон бүртгэл солилцооны системийг ашиглаж байх үед ийм компаниуд бэлэн мөнгөний тэтгэмж авах болно гэсэн магадлал бага байдаг.

Ямар дэд бүтэц орсон байна вэ?

Дэд бүтцийн диал-ап, кабель шугам, сүлжээ орно. И-хамрах хөгжилд интернэт сүлжээ нээлттэй (BITNET, нар.) Мөн доторх мэргэшсэн сүлжээнүүд (EDI-Express General Electric, IBM-ийн мэдээлэл солилцох сүлжээ) нь төрөл бүрийн санал болгож байна. өндөр хурд ялгаатай өргөн нуруу сүлжээ байсан юм.

дамжуулах схем

и-мэйл, Telnet болон HTTP холболтыг замаар тээвэрлэнэ. бусад нийтлэг протокол SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML байна.

Бичиг баримтын удирдлагын систем EDI гүйлгээг хангах, ердийн протокол ашиглах ямар ч боломжгүй. Европын улс орнуудад шууд холболтын аргаар болов VPN (Virtual Private сүлжээ), нэмэлт үйлчилгээ жижиг оврын ачааны битүү (Нэмэгдсэн өртгийн сүлжээ) нь FTP (File Transfer Protocol) болон EDIINT (интернэтээр EDI), түүнчлэн сүлжээ.

Хоёр стандарт нь тохируулах болно: AS1, та протоколоор дамжуулан EDI-баримт бичгийг шилжүүлэх боломжийг олгож SMTP (и-мэйл), HTTP дээр шилжүүлэх AS2 стандарт юм.

Интернэт AS1 болон AS2 стандартын дамжуулан EDI системийг хэрэглэх үндсэн зарчмууд:

• зөвшөөрөлгүй этгээд мэдээллийг нууцын - зөвхөн илгээгч болон хүлээн авагч нь баримт хандах;
• нэвтрэлт танилт аюулгүй байдал - цахим гарын үсэг баталгаажуулах замаар нэвтрэлт танилт,
• баримт бичиг үнэн зөв - хүлээн авагчийн оролцоо ч түүний агуулгыг өөрчлөх чадваргүй;
• үр ашигтай тайлан - хүлээн авсан мессежний бус үлдээх байдал, тасралтгүй.

XML үндэс

хэрэглэгчдийн тоо өсөн нэмэгдэж оролцсон Интернэт сүлжээний хурдацтай хөгжил. Интернэтээр дамжуулан бичиг баримт солилцох шаардлага нэмэгдэж байна. HTML протокол оролцогчдын ихэнх хэрэгцээг хангах больсон.

Энэ нь системийн шинэчлэл хийж байсан уу? XML EDI, шинэ техникийн олон улсын W3C байгууллага 1998 оны эхээр баталсан.

XML (Extensible Markup Language) шинэ хэл бий болгох үндэс нь байсан юм. Тэдний дээр хадгалагдсан мэдээллийг зохион байгуулах XML технологийг ашигладаг вэб сервер нь олон ч бас байдаг байна.

XML ашиглан та өгөгдлийг объект бүхэл бүтэн анги, баримт бичиг гэдэг нь тодорхой хичээл талбай дээр анхаарч, тодорхойлолт өгч болно. систем нь залгах хаягууд, тэдний шинж чанарууд нь хүчин төгөлдөр байгаа эсэхийг тодорхойлох боломжтой болгодог.

XML жижиг, дунд бизнес хэрэглэгчдэд электрон зах зээл дээр энэ нь боломжтой зурах хийсэн байна. Орчин үеийн дэлхийн байгаа EDI систем, өндөр үнэтэй байдаг (10 000 100 000 мянган ам.доллар авсан). Олон жижиг компаниуд энгийнээр хямд биш юм.

Танилцуулга, стандарт

Энэ түвшин синтакс болон утга аргаар өгөгдлийн бүтэц тодорхойлолтыг агуулдаг. Нэг чухал асуулт - сайн мэдэх стандартыг ашиглан бүтцийг мэдээллийн стандартыг бий болгох, ANSI X.12, АНУ-д ашиглаж, UNECE EDIFACT, Европ, Азид байсан.