"Eksele" -д байдлаар хүснэгт нийлмэл төрөл болгох

Дүгнэлт хүснэгт хэрэглэгчид хялбар тайлагнах, дүн шинжилгээ хийх нь товч, хүснэгтэн хэлбэрээр мэдээлэл бүлгүүд, том хэмжээний дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог мэдээллийн интерактив дэлгэц юм. Excel энэ үйл ажиллагаа нь нэг давуу тал нь та засварлаж арьс шир, өгөгдлийг өөр үзэл хангах нэг файлд өөр өөр төрлийг харуулах боломжийг олгодог юм. Энэ зүйлд та хэрхэн "Eksele" хүснэгт хийх тухай зааврыг уншиж болно.

3 Алхам 1: эхнээс нь тохируулах нь

Microsoft Excel эхлэх хэрэгтэй.

цэс зүйл "Data" дээр дарж, дараа нь хураангуй хүснэгтийг сонгоно (тэмдэглэл: Excel 2007/2010 оны хувилбаруудад "Оруулах"> хураангуй хүснэгт хийх).

Та ерөнхийлж төлөвлөж мэдээллийг олохын тулд зааж өгнө. Энэ мэдээлэл нь Excel-ийн жагсаалтад одоогоор нээлттэй байгаа юм бол, программ хангамж нь автоматаар эсийн төрөл бүрийн сонгодог. "Next" дарна уу.

сонголт "Шинэ жагсаалт" өмнөх алхам нь "дараагийн" дээр дарж дараа нь сонгосон байгаа эсэхийг шалгаарай. та хийсэн нэг удаа, "Finish" дээр дарна уу.

Алхам 2 3: "Eksele" -д хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх

Хэрэв шаардлагатай бол текст хайрцагт төрөл бүрийн тохируулна. Эдгээр шинж чанарууд нь цэс зүйлийн дор байрласан байна "хүснэгтийг сонгоно уу." ширээн дээр мэдээллийн эх сурвалж нь (жишээ нь, Access) тусад нь хөтөлбөр дотор бүтээгдсэн, гадаад бол дарна уу "гадаад мэдээллийн эх сурвалжийг ашиглах хэрэгтэй." Үүний дараа цэсийн "Холболтыг сонгоно уу", дараа нь "Байгаа холболт" гэсэн гарчигтай харилцах цонхон дээр товшино олж болно.

PivotTable бий болгох байршил, сонголт хийх хэрэгтэй. Анхдагч горимондоо, шинэ хуудас ном нэмж байх гэж Excel-ийн горим үүнийг бий болгож байна. хэрхэн "Eksele" Энэ нь тухайн хуудсан дээр гарч ингэснээр хүснэгтийг болгох тухай ярьж, та сонголт "Байгаа жагсаалт" товчлуур дээр товшино уу, дараа нь текст хайрцаг "Байршил" анхны эсийн байрлалыг зааж өгөх хэрэгтэй.

Дарна уу "OK". Дараа нь шинэ хоосон сүлжээ PivotTable дараа нь ажил самбарт харуулах хэрэгтэй нэмж, "Хээрийн жагсаалт PivotTable." Энэ самбар нь хоёр хэсэгт хуваагдаж байна.

цэс нээх "талбарууд тайланд" гэж нэмж эх үүсвэр нь өгөгдлийн бүх талбаруудыг нэр бөглөх сонгох хэрэгтэй.

дүүргэлт

адил "Eksele" гэж хүснэгтийг гаргаж? зааврыг хийх үргэлжлүүлээд, та дэлгэцэн дээр нэг хайрцаг, дөрвөн ажлын хэсэгт хуваагддаг, шүүлтүүр, багана хаяг, шугам, утгыг зааж өгөх хэрэгтэй авах ёстой.

түүний янз бүрийн хэсэгт үүрэг "PivotTable Хээрийн жагсаалт" -д талбай даалгасугай. цэс зүйлийн талбар нэр чирж "дөрвөн бүс тус бүрт тайланд" гэж нэмэх талбаруудыг сонгох хэрэгтэй.

Хэрэв та өөрийн хамгийн тохиромжтой үр дүнг харах хүртлээ шаардлагатай бол залруулга хийх хэрэгтэй.

3 Алхам 3: "Eksele" -д ширээ хийх анхны нэр томъёо ойлгох, эсвэл хэрхэн илүү хялбар

Юуны өмнө гол тодорхойлолтыг ойлгох гэж оролддог. болно, анх харахад, харанхуй юм шиг санагддаг хэд хэдэн нэр томъёо байдаг.

шүүлтүүрийн гэж юу вэ? Энэ бүс нутаг нь ямар ч шинж тэмдэг тэднийг шүүж, хураангуй хүснэгтэд заасан мэдээлэл хайх талбаруудыг агуулдаг. Тэд тайлангийн тэмдэглэгчээр үйлчилдэг. Жишээ нь, та шүүлтүүр нь "жил" тогтоосон бол, та хураангуй мэдээллийг цаг тодорхой хугацаагаар хүснэгтэд эсвэл бүх жилийн турш харуулж болно.

багана гарын үсэг - Энэ газар хураангуй хүснэгт багана-д заасан мэдээллийн байршлыг тодорхойлох талбарыг байна.

Гарын үсэг мөр - бүс нутаг мөрөнд оруулсан өгөгдлийн байрлалыг тодорхойлох талбарыг агуулдаг байна.

Fields мэдээлэл PivotTable эсийн төлөөлөл байгаа юу зааж утгыг агуулдаг. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь (анхдагчаар эмхэтгэсэн) сүүлийн баганад байгаа нэгтгэн байгаа мэдээлэл байна.

Хэрэв та хуудсыг (эсвэл шүүлтүүр) оноож эх өгөгдлөөс Хээрийн PivotTable тайланд харуулсан байна.

Дээрх үнэт зүйлс, түүнчлэн өөр ямар нэг тохиргоо ойлгох нь та илүү сайн хэрхэн "Eksele" хүснэгт хийх ойлгох боломжтой болно. хөтөлбөрийн янз бүрийн хувилбарууд нь зарим цэс зүйл өөр байж болно гэдгийг санаарай.