Excel-ийн хураангуй хүснэгт: хэрхэн бий болгох, ажиллах вэ? Excel-ийн PivotTables хамтран ажиллах

бий болгох, ямар ч албан баримт бичгийг засварлах гэж оролдож байх үед олон албан хэрэглэгчид ихэвчлэн тулгамдсан хэд хэдэн тулгардаг. Ихэнх тохиолдолд энэ компани нь хэд хэдэн албан програмуудыг ашиглахыг байгаатай холбоотой юм, зарчим маш их нь өөр өөр байдаг. Ялангуяа асуудал маш олон Excel PivotTables үүсгэж болно.

Аз болоход, харьцангуй саяхан MS Office 2010-2013 биш, зөвхөн боловсруулах текст файлууд, хүснэгт, мэдээллийн сан, танилцуулга шинэчлэгдсэн програм хангамж нь хэд хэдэн орно гарч, бас үнэлж баршгүй юм та корпорацийн орчинд хэд хэдэн ажилтан нэгэн зэрэг тэдэнтэй хамт ажиллах боломжийг олгодог.

Яагаад шинэ хувилбар?

Энэ асуултанд ойлгохын тулд, та энэ оффисийн цуглуулгатай гарсан хамгийн чухал өөрчлөлтүүдийн бүх бодох хэрэгтэй.

өмнө, энэ нь Excel нь зөвхөн та энгийн ширээ бий болгох боломж олгодог хөтөлбөрийн хоёр дахь эрэлт байна, гэхдээ тэр ч байтугай нэлээн төвөгтэй мэдээллийн санг бий болгох. бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй нэгэн адил, энэ нь аль дээр та бичиг баримт хүссэн форматаар, өөрчлөлтийг хадгалж, эсвэл түүнийг хамгаалах шаардлагатай арга хэмжээг зааж өгч болно дарж "Office" товчийг нэмэгдсэн байна. Энэ баримт бичгийн аюулгүй байдлын модуль мэдэгдэхүйц сайжруулсан байна.

Excel нь хамгийн чухал өөрчлөлтийн хувьд, энэ нь өмнөх хувилбарууд нь ихэвчлэн тооцоонд маш ноцтой алдаа гарч юу, томьёо олон алдааг залруулахад тэмдэглэх нь зүйтэй.

энэ бол албан хөтөлбөрийг зүгээр л нэг багц, бас хүчирхэг арга хэрэгсэл, тэр ч байтугай хамгийн нарийн төвөгтэй ажлуудыг шийдэх тохиромжтой юм - энэ нь багцын шинэ хувилбар гэж хэлж болох ёстой. Та биднийг ойлгож байгаагаар өнөөдөр Excel-ийн хүснэгт тэнхлэгийн гэж үзэж болно.

Энэ нь юу вэ, энэ нь юу вэ?

"Байгууллага" -ын шинэ хувилбар нь хамгийн чухал өөрчлөлт нь тэдний бүрэн perekroenny интерфэйс, тууз (тууз) бүтээгчдийн гэж нэрлэдэг байна билээ. соронзон хальснууд нь бүх 1500 тушаалууд нь хялбархан ангиллаар бүлэглэсэн байгаа, тийм болохоор та нар тэднийг олж, урт байх болно. Эдгээр параметрүүдийн бүрэн хангахын тулд, хөгжүүлэгчид нь бас PivotTable сайжруулах Excel нэмэгдсэн байна.

Өнөөдөр бид арвин нөөцтэй нь Excel-ийн «үзэж байна." Дүгнэлт хүснэгт - нь тусгай хэрэгсэл, аль нэг үйл явцын үр дүнг тодорхой бүлэглэсэн. Энгийнээр хэлэхэд, тэд түүний ээлжиндээ бүр худалдагч зарж хэрхэн тэдгээр болон бусад бараа, олон харж ашиглаж болно. Үүнээс гадна, тэд шаардлагатай тохиолдолд хэрэглэнэ:

• эцсийн тайлан бичих шинжилгээний тооцоог бэлтгэнэ.
• Тэдний бүх үзүүлэлт тус тусад нь тооцно.
• өгөгдлийн төрлөөр бүлэглэх гаргаж байна.
• шүүх болон мэдээллийн гүнзгий дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй.

Энэ нийтлэлд бид тэднийг бий болгох энгийн арга замуудыг харагдах болно. Та дэлгэрэнгүй таамаглал бий болгох, задлан ялгал хийх, Excel пивот хүснэгт цаг цуврал бий болгох, дүн шинжилгээ хийхэд хэрхэн тусалдаг сурах болно.

хүссэн баримт үүсгэх

Тэгвэл хэрхэн Excel-д тэнхлэгийн хүснэгтийг бий болгох вэ? Эхлээд та нь бид хожим нь дүн шинжилгээ хийх мэдээлэл хийх нь энгийн баримт бичиг бий болгох хэрэгтэй байна. Нэг багана нэг нь параметрийн эзэлж байх ёстой. энгийн жишээг авч:

• худалдах цаг.
• Бараа борлуулсан байна.
• борлуулалтын нийт зардал.

Тиймээс холбоос багана тус бүрт үүсгэсэн бүх үзүүлэлтүүдийн хоорондын: гутал 9 цагт худалдсан байна гэж, ашгийн N-рубль хийсэн.

форматлах хүснэгт

Бүх эх мэдээллийг бэлтгэж дараа, эхний баганад эхний нүдэнд курсорыг тавьж чихийг нээж "оруулах", дараа нь товч "Дүгнэлт Хүснэгт" дээр дарна уу. Та нэн даруй харах болно цонхонд нь та дараах үйл ажиллагааг хийж болно:

• та нэн даруй "OK" товчийг дарна бол, дараа нь Excel-ийн PivotTables нэн даруй тус тусад нь хуудсан дээр гарч байх болно.
• Бүрэн ялгаралтыг өөрчлөх.

Сүүлийн тохиолдолд, хөгжүүлэгчид бидэнд хайж байгаа мэдээлэл нь гарч ирнэ эсийн хүрээг тодорхойлох боломж олгох. Үүний дараа хэрэглэгчийн шинэ ширээний одоо байгаа болон шинээр хуудсан дээр бий, тухайлбал бий хаана тодорхойлох ёстой. "OK" товчийг дарснаар, та нэн даруй бэлэн хүснэгтийн урд харах болно. Excel-д тэнхлэгийн хүснэгт бий болгох үед бараг дууссан байна.

хуудас байрлах талбайн баруун талд, чи хэнд ажиллах болно. Fields чирэгдэн болон тус тусдаа газар, өгөгдөл нь хүснэгтэд харуулсан байх ёстой бөгөөд үүний дараа руу унасан болно. Иймээс тэнхлэгийн хүснэгт нь өөрөө ажлын байр зүүн талд байрлах болно.

Зүүн хулганы товчийг "бүтээгдэхүүн" дарж байхдаа атгах нь "нэр баар" руу илгээж, болон (хуудас зүүн талд) "үнэ цэнэ" ижил арга зам довтлогчдын онд "Борлуулалтын нийлбэр" дээр дарна уу. Энэ нь та яаж бүхэлд нь шинжилж хугацаанд борлуулалтын хэмжээ авч болно шүү дээ.

Үүсгэж, цаг хугацаа цуврал бүлэглэх

цаг хугацааны тодорхой урттай дээр борлуулалт дүн шинжилгээ хийх, та ширээн өөрт нь холбогдох зүйлийг оруулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та хуудасны "Data" орж байх ёстой, дараа нь өдрөөс хойш даруй гурван шинэ багана оруулах хэрэгтэй. баганыг сонгоно уу бүтээгдэхүүний нэр, дараа нь товч "оруулах" дээр дарна уу.

Энэ нь бүх л шинээр бий багана эх үүсвэр мэдээлэл байгаа ширээн дотор байсан болохоор тэр нь маш чухал юм. Энэ тохиолдолд, Excel-д тэнхлэгийн хүснэгт үүсгэх дахин шаардлагатай. Та зүгээр л хүссэн мэдээ, шинэ талбаруудыг нэмэх болно.

Ашигласан томъёо

Жишээ нь, шинээр бий болгосон багана "жил", "Сар" гэж нэрлэж болно "сарын настай". Тэдний нэг нь бүр тооцох тусдаа томъёо бүртгүүлэх хэрэгтэй болно бид сонирхож байгаа мэдээллийг олж авахын тулд:

• "Жилийн" хэлбэрийн томъёог оруулах: "= жил" (өдрөөс иш).
• (Мөн өдрөөс лавлагаа) "= сард": Сараар илэрхийлэх нэмэлт байх ёстой.
• хэлбэрээр гурав дахь баганад бид (жил, сар иш) томъёогоор "= нийлүүлэх" оруулах хэрэгтэй.

Тиймээс, бид бүгд эх өгөгдөл нь гурван багана олж болно. Одоо цэс "эмхэтгэлийг" очиж, хулганы баруун товчлуур дээр хүснэгтэд ямар нэгэн хоосон орон зай дээр товшино уу, дараа нь нээгдсэн нь тухайн цэсний зүйл "Update" сонгоно. анхаарлаа хандуулаарай! Болгоомжтой, Excel PivotTables онд томьёог бичих ямар ч алдаа урьдчилсан алдаанд хүргэнэ гэж.

Яаж хийх борлуулалтын нь дүн шинжилгээ хийх мэдээллийн?

Дахин хэлэхэд бид дарж, зүүн хулганы товчийг дарна "жил", дараа нь "Багана нэр" болгон чирж, дараа нь хураангуй хүснэгт олон жилийн даяар бүтээгдэхүүний борлуулалтын тодорхой төрлийн үр дүнг харуулна эхэлнэ. Та нар зүгээр л сар бүр борлуулалтын дүн шинжилгээ хүсэж байгаа бол? Үүнтэй адил бид жилийн баганын доор чирч, LMB "сар" дарах хэрэгтэй.

жилийн хугацаанд борлуулалт сарын өөрчлөлтийн харааны динамик авахын тулд, "Сар", жилийн баганад шууд чирж өмнө нь "Багана нэр" -д шилжсэн. Хэрэв та энэ алхмыг хийсний дараа, та дараах танилцуулах нь хүснэгтийг харах болно:

• бүх жилийн турш тодорхой бүтээгдэхүүний борлуулалтын хэмжээ.
• жилийн хугацаанд тэдний бүрийн борлуулалтын динамик.

олгосон мэдээллийг ав

асуудал, бид Аравдугаар сар мэдээллийг арилгах хэрэгтэй гэж үзээд, бид үүн дээр дэлгэрэнгүй статистик мэдээ байхгүй байна. "- Сар жил", "тайлан шүүгчийг" хайж, дараа нь хураангуй хүснэгт үүнийг чирж.

шүүлтүүр ширээн та дараагийн хайрцаг байрлуулахыг хүсэж дээр гарч ирэх "олон зүйлсийг сонгоно уу." Үүний дараа жагсаалт гарч ирэх аравдугаар сарын чагтыг, дараа нь "OK" дээр дарна уу.

Тиймээс хэрэв та нэмж, үнэхээр яаралтай бүрдүүлэх, шүүлтүүр элемент нь арилгах, та тест хэрэгтэй болдог. програм нь автоматаар нь та тодорхой өөрчлөлт үзүүлэлтийн динамик тусгаж, сонирхож байгаа хүмүүст сараар тоо тооцоолдог.

Бид тооцоо бодож

ирж хэсэг хугацаанд борлуулалтын үр дүнг урьдчилан таамаглах хичээ. Үүнийг хийхийн тулд та тэдгээр нь бий урьдчилсан мэдээнд алдаа хийсэн чадаагүй байна урьдчилан хуваалцсан үр дүнг нь хаах хэрэгтэй.

Үүнийг хийхийн тулд "Гранд Нийт" -д курсорыг, дараа нь товч дээр товшино тавих "Grand нийт устгана." Үүний дараа автоматаар шинэчлэх нь бидний дээр дурдсан Excel PivotTables арга (хулганы баруун товчийг дээр товшино уу "Update" цэсийг сонгоорой).

Үүний үр дүнд эдгээр мэдээлэл нь бидний хураангуй ширээнээс алдсан байна. , Борлуулалтын таамаглал нь харааны төлөөллийг бий болгохын тулд жилд нэг эхлэл хийх төлөвлөгөөтэй байгаа нь курсорыг тавьж, дараа нь бид товч дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу "Хуваарь урьдчилсан мэдээний загвар."

Үүний дараа сайхан, мэдээлэл график харааны хэлбэрээр сонирхолтой урьдчилан дээр өргөн хэрэглээний үйл ажиллагааны хүлээгдэж буй үр дүнг танилцуулсан байна. Энэ нь таны эрчим хүч хэмнэх, бараа худалдан авах нь тийм ч шаардлагатай байна зарцуулж болно мөнгийг хэмнэх болно.

Бид PivotTable үүсэх бусад мэдээллийн эх үүсвэр ашиглах

Энэ нь илүү төвөгтэй Excel-ийн хичээлүүдийг авч үзэх цаг болжээ. хураангуй хүснэгт бусад хэрэглэгчдийн зассан байна бичиг баримтыг үндэслэн бий болно.

Энэ нь АНУ-ын "нийлүүл" ажиллах туслах болно. Энэ програм нь та автоматаар энэ тохиолдолд шаардлагатай бол дотно таамаглал бий болгох баримт бичиг, шаардлагатай хаяг, нэр, шаардлагатай бусад мэдээллийг текст нэгтгэх боломжийг олгодог.

"Оффис" -ийн дараа хувилбаруудад үйл ажиллагааг нэгтгэх их Тамгын харьцуулахад 2003 Гэсэн хэдий ч мэдээллийн бааз асуулга өгөгдлийн эх үүсвэр Microsoft хайлтын ашиглан гүйцэтгэж болно сонгох өөрчлөгдөөгүй байна. мэдээллийн хураангуй Excel-ийн хүснэгт олж авахын тулд, та хоёр обьектыг байх ёстой:

• үндсэн баримт бичиг нь Excel-ийн програмыг зааж танд хэрэгтэй мэдээлэл, түүнчлэн талбарыг агуулсан, өгөгдөл баримт бичигт оруулах болно. гол хүснэгт стандарт баримт бичиг, хүснэгттэй, гэхдээ та диалог нийлүүлэх (Mail Merge туслагч) -д зааж өгөх хэрэгтэй, энэ нь анхдагч болгон ашиглаж байх ёстой юу.
• өгөгдлийн эх үүсвэр урьдчилсан бэлтгэх зайлшгүй шаардлагатай мэдээллийг агуулсан байна. Та бидний дээр онцлон тэмдэглэсэн байна замаар шинэ хүснэгтийг үүсгэж болно.

хураангуй баримт бичиг бий болгох үйл явц, хөтөлбөр нь мэдээллийн эх файлд агуулагдах бүртгэл тус бүр нэг хувийг бий болгодог бол. Эдгээр файлууд нь шинэ бичиг баримтын тусдаа хэсэгт харагдах, эсвэл таны тэнхлэгийн ширээн дээр нь хуваалт шиг хэрэглэгдэж болно.

Нэг нь зөвхөн байна чиний зүүн хулганы товчийг хүссэн талбай дээр товшино уу тулд, та нар оронд нь үндсэн баримтад гарч хээрийн нэрийг өгөгдлийн эх үүсвэр нь харж болно. Fields баримт бичигт ямар ч газарт оруулж болно.

Ашигласан ангилал

Мөн та өөр, дараагийн болон NEXTIF "бөглөх" гэж юу гэсэн үг болохыг ангилал, "хайх" гэсэн утгатай ба FILLIN ASK ашиглаж болно. Та бас тааруулж урьдчилсан оноо параметрүүд эцсийн хүснэгтэд харуулсан байх болно. Хүссэн оруулах бид дээр хэлсэнчлэн, зүгээр л мэдээллийг ангилах тусгай шүүлтүүрийг ашиглан эсвэл өөр болох юм хай.

та мастер баримт үүсгэхэд бэлэн боллоо үед нийлүүл цонхонд тодорхойлох, тэдгээр нь болох өмнө нь зарим нэг алдаа засах хэрэглэгч боломжийг олгодог. бүх шалгаж байгаа үед, та аюулгүйгээр "нийлүүл" товчийг дарж болно. Гэхдээ нэгдэх и-мэйлээр явуулсан байх ёстой бол, та мэйл програмыг суулгах (Хэрэв та аль хэдийн суулгасан бол) асуух болно.

тохиолдолд ямар ч алдаа байдаг, энэ нь бас нэг баримт бичигт буруу заасан талбайд тухай нэгдэх яриа хэлэлцээний үйл явцад, эсвэл өгөгдөл нь дэмжигдээгүй форматтай байдаг ашиглах хэрэгтэй. Тиймээс энэ журмыг дахин хянаж байх ёстой.

Ер нь, Excel-ийн (бид харж байна PivotTables-тэй ажилладаг) нь зөвхөн эрчим хүч худалдан авах нь харьцангуй нарийн дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог боловч бас урьдчилсан үндсэн дээр тэдгээрийг бий болгох.