Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл гэж юу вэ, хэн үүнийг шаарддаг вэ?

Бүртгэлийн маягтыг хөтлөхгүйгээр ажиллагсадын аль ч салбарт ажиллана гэж төсөөлөхгүй. Тэдгээрийн төрөл, онцлог нь тухайн аж ахуйн нэгжийн өвөрмөц онцлог шинжээр тодорхойлогддог бөгөөд ихэвчлэн толгойн үзэмжээр (заавал бөглөх маягтууд, жишээлбэл, хөдөлмөрийн номыг нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт) тодорхойлно. Бусад маягтыг засварлах нь заавал заавал байх албагүй боловч томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд ажилтнуудын үйлчилгээний ажлыг хөнгөвчлөх, оновчтой болгоход чухал ач холбогдолтой.

Бүртгэлийн маягт нь бүртгэл, бүртгэлийн дэвтрийг багтаадаг. Ихэнхдээ эдгээр нь бүртгэгдсэн баримт бичгийн сэдэвт хамаарах боловсон хүчний албаны ажилтнаар тав тухтай байдал, ашиг тусыг харгалзан үздэг. Энэ нь хуудасны ном, альбомын загвар, график, баганын оршил байж болох бөгөөд энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай. Бүртгэлийн маягтууд нь хэвлэмэл хэлбэрээр хэвлэсэн тусгай хэлбэрээр байж болно (ийм маягтыг дүрэм, журмын дагуу аж ахуйн нэгж худалдан авдаг) эсвэл гараар бөглөж болно.

Бүртгэлийн аливаа хэлбэрийн заавал байх шаардлагатай зүйл бол аж ахуйн нэгжийн нэр, маягт, удирдлага эхлэх огноо, засвар дуусах огноо , хадгалалтын хугацаа, хариуцах этгээдийн томилсон этгээдийн гарын үсэг. Ийм ном, сэтгүүлийн бүх хуудаснууд нь залгаад, дугаарлагдаж, оёж, тамга дарж гарын үсэг зурсан байна. Хуудаснууд нь хар, ягаан, хөх өнгийн үзэгний үсээр дүүрэн, гар бичмэлтэй, эвдэж, цэцэглэдэггүй. Хэрэв буруу оруулга хийгдсэн бол энэ нь нэг нимгэн шугамаар гадагш гарч, зөв мэдээллийг оруулж өгнө. Залруулга бүр хариуцсан хүний гарын үсгийг баталгаажуулсан байна. "Тэмдэглэл" баганатай хамт засаж залруулах мэдээллийг энд оруулсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл нь дотоод баримт бичигт хамаарах бөгөөд бусад хэлтэст шилждэггүй. Захирлынхаа удирдлаган дор томилогдсон хүнийг тэрээр хариуцдаг. Бүх хуудсыг бөглөсний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэглэлийг компанийн архивт хүргэж, янз бүрийн баримт бичигт хүлээн зөвшөөрсөн хадгалах хугацаанаас хамааран 3-5 жилийн турш хадгалагдана .

Бүртгэлийн маягтын жишээ нь олон аж ахуйн нэгжүүдэд үйл ажиллагаа явуулдаг ажлын цагийн тэмдэглэл байж болно. Дотоод журмын дагуу ажлын өдрөөр ажилчид ажлын байрыг зөвхөн толгойн зөвшөөрлөөр олгож, зорилго, цаг хугацааг зааж өгнө. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү тэмдэглэл нь ажлын бодит цагийг бүртгэх хэрэгсэл болдог. Энэ нь хэд хэдэн график (бичлэгийн дугаар, түүний он сар өдөр, ирэлт, буцах цаг хугацаа, явах газар, ажилтны гарын үсэг гэх мэт) багтана.

Бүртгэлийн маягтын өөр нэг жишээ бол хуулийн этгээдийн эсвэл хувийн бизнес эрхлэгчдийн хянан шалгалтын бүртгэл юм . Энэ нь ОХУ-ын Эдийн засгийн хөгжил, худалдааны яамны 2009 оны 4-р сарын 30-ны 141 тоотаар батлагдсан стандарт маягтууд бөгөөд улсын хяналт шалгалтын байгууллагуудын хянан шалгалтуудын талаар мэдээлэл авахад оршино. Ийм нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл нь хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, хууль бус хяналтаас хамгаалахын тулд аль нэг хууль, эрх зүйн этгээдтэй байхыг хүсч байна. Гэхдээ энэ тэмдэглэл байхгүй нь зөрчил биш, харин хянан шалгагч нар зөвхөн нотолгооны үйлдэл дээр байхгүй байгааг тэмдэглэв.

Энэхүү тэмдэглэлийг хянан шалгуулж буй хүн хадгалж, хянан шалгах эрх бүхий байгууллагын төлөөлөгчөөр бөглөнө. Аудит хийлгэсэн байгууллагын ажилтнууд түүнд бичилт хийх ёсгүй. Аудитын ажлыг гүйцэтгэж буй этгээд нь зорилго, хамрах хүрээ, цаг хугацааны талаархи бүртгэлд тэмдэглэл хөтлөх, аудитыг гүйцэтгэх үндсэн дээр шаардагдах захиалгыг шаардана. Хэрэв хянан шалгагч нар тэмдэглэлийн баганыг бөглөхөөс татгалзвал, тэдний үйлдэл давж заалдаж болно. Шаардлагатай гэж үзвэл тэмдэглэлд дараагийн хянан шалгалтын хууль ёсны байдлыг тодруулахад ашиглаж болох бөгөөд зөрчил гарсан тохиолдолд дээд шатны байгууллагад хандаж, гомдол, прокурорын газарт гомдол гаргах үндэслэл болж болно.

Тэмдэглэл нь хуулийн этгээдийг битүүмжлэх, дугаарлах, битүүмжлэх, дараахь баганыг агуулсан байх ёстой:

- Хяналтын эрх бүхий байгууллагын нэр;

- шалгалтын эхлэх огноо, түүний төгсгөл, үйл ажиллагааны цаг;

- эрх зүйн үндэслэл;

- энэ баталгаажуулалтын зорилго, сэдэв;

- хяналт шалгалтын үед илэрсэн зөрчил, тэдгээрийг арилгах заавар;

- Аудитын ажлыг гүйцэтгэж буй этгээдийн нэр, албан тушаал, гарын үсэг.