Автомат бичих: хэрхэн босгов вэ?

газар дээр нь шууд и-мэйл ажиллаж Хамгийн энгийн хэрэглэгчид. Тэдний өгсөн ажиллагаа хийх, и-мэйл хүлээн авах хангалттай байдаг. Харин та нар тодорхой цаг хугацааны тодорхой зурвас илгээх шаардлагатай хүмүүс нь олон тооны илгээх ижил захидлыг хэрэгтэй бол амралтаар далайн эрэг дээр хэвтэж хүртэл хүний оролцоогүйгээр имэйл илгээх үргэлжлүүлэх вэ? Ийм тохиолдолд, хөтөлбөр, үйлчилгээний бүх төрлийн тусламжийн автоматаар илгээж болно. Тэд ажиллагааны хувьд ялгаатай төлбөр /, үнэ төлбөргүй, бусад олон хүчин зүйл ажлыг шинж чанар, гэхдээ ямар тэднийг нэгтгэдэг - Тэд тогтмол хүний оршихуйг хэрэггүй юм байна. Mail Merge өөр өөр тохиргоо зайтай бүхий цаг орчим хийж болно.

Бид яагаад захидлын хэрэгтэй вэ?

харах гол, хамгийн үр дүнтэй маркетингийн арга хэрэгсэл хол үнэнээс сайт юм. вэб хуудас руу нэг айлчлалын бүхий бараа, үйлчилгээ худалдан авагчдын ихэнх нь одоогоор худалдан авах тухай шийдвэр бэлэн биш байна. шалтгаан нь сүүлийн газар Улиг болсон мартахын ялгаатай биш, байж болох юм. Хэрэглэгчид нь ердөө л тэдний анхаарлыг татсан ямар нэгэн зүйл харсан гэдгийг санахгүй байна. Зарим нь боломжит худалдан авагчид тэд эцэст нь худалдан авалт хийх хүртэл дахин дахин өөрийгөө сануулах хэрэгтэй. Автомат бичих, и-мэйлээр илгээсэн ийм сануулах юм.

боломж и-мэйл үйлчлүүлэгч , үйлчилгээ

олон хөтөлбөр, үйлчилгээ захидал харилцааны автоматаар илгээж, төлсөн болон чөлөөт аль алинд нь байдаг. Тэдний ажиллагаа нь хүний оролцоогүйгээр зурвас илгээх хязгаарлагдмал байгаа бол, түүний боломжит их өргөн хүрээтэй юм:

1. захидал масс шуудангаар өмнө та тэдгээрийг хүлээн авснаас хойш илгээж, шуудан, харилцагчийн үйл ажиллагааг хүргэх статистик мэдээллийг шалгаж хэрэглэгчийн сонгосон бүлгийн үр ашгийг шалгах боломжтой.
2. Үйлчилгээ хэрэглэгч боловсруулах үйлчилгээ хүргэх алдаа гарахыг жагсаалтыг байнга шинэчилж боломжийг олгодог. Тиймээс системийн нөөц огт хаягууд нь илүү гаргах талаар ямар ч хэрэггүй үйлдэл дээр туранхай биш байдаг.
3. хэрэглэгч статистик мэдээллийг зар сурталчилгааны кампанит ажлын үр дүнг үнэлэх нь туслахын тулд үсгээр холбоос дарах.
4. Баригдсан нь технологи нь хэрэглэгч хүртэл газар зүйн үндсэн дээр, захидлын нь захидал авахын тулд байршлыг тогтоох боломжтой болно.
5. мэйл нийлүүлэх суурь өөр өөр автомат аргаар, жишээ нь, сүлжээнд сайт скан тэжээгддэг болно.

и-мэйл автомат хариу гэж тохируулагдсан байдаг. Энэ нь ашигтай, жишээ нь, гарч байх болно. Та захидал хүлээн авч байна гэдгийг би та нарт мэдэгдэх бичиж болно, харин хариулт нь хэсэг хугацааны дараа эргэн ирэх болно. хангалттай дамжуулахыг - и-мэйл хаягийг өөрчлөлт байсан бол шуудангаар хуучин хаяг руу илгээсэн авах нь маш хялбар байдаг. Гэхдээ би илүү хамааралгүй, дараагийн удаа илүү сайн хуучин хаяг нь өөр дээр шууд бичихийн тулд бүх мэдэгдэх бичиж байна? Мөн энэ автомат бичихэд туслах болно.

Ийм хөтөлбөр нь ихэнхдээ өөрсдөө амархан өөрчилж болно жирийн и-мэйл загварыг байна. Энэ бүх автомат түгээх ачаар та зар сурталчилгаа, боловсруулах, захидал харилцааны шинжилгээнд бага цаг хугацаа, мөнгө бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг сурталчлах боломжийг олгодог.

Юу илгээх вэ?

мэндчилэн хамгийн алдартай захидал (жишээ нь, нөөцийн бүртгэл дараа), талархлаар (жишээ нь, компани нь төгс тулд, эсвэл урт хугацааны хамтын ажиллагааны).

Мэндчилгээ хамгийн тодорхой захидал байна. Хүмүүс тэднийг харж ашиглаж байгаа, тэдний ихэнх нь зарим нь ашигтай, эсвэл сонирхолтой мэдээлэл хайж нээгдэнэ.

ханш захидал байнгын хэрэглэгчдийн тулд-ий тухай мэдээлэл хүргэх арга, урамшуулал нь төрөл бүрийн болон хөнгөлөлт агуулж болно. Энэ бүх хүмүүсийг татаж, ийм захидал, бас уншиж, тэр ч байтугай энгийн ялган хандлагатай байдаг.

Автомат бичих олж авсан тэр хүний холбоотой зүйлсийг санал болгож байна, эсвэл би сонирхож байсан гэж болно. Захидал баяр хүргэж, жишээ нь, хувь хүний давуу санал болгох замаар түүний төрсөн өдрөөр олгодог.

үйлчлүүлэгч цогц асуудлуудыг хамтран ажиллах, мэдээж хэрэг, аль хэдийн мэргэжилтэн хэрэгтэй. Тэд хэрэглэгчид шаардлагатай үед ч автомат бичгээр дамжуулан илүү хялбар асуулт цаг, өдөр тутмын эргэн тойронд шийдвэрлэж болно.

Дунд хөтөлбөр, үйлчилгээний төрөл бүрийн сайн мэдэх юм, Outlook Microsoft-аас, тиймийн тул, захидлын жагсаалтууд автомат хариу болон бусад хаягийг тодорхой мессеж дамжуулсны гэж үзэж болно үүсгэх хэрхэн түүний жишээ юм.

хүргэх

ард түмний том бүлэг нь захидал илгээж, гараар захидлын жагсаалт уруу нэмэх хэрэгтэй бүрт биш юм. Үүнийг хийхийн тулд та захидлын жагсаалт үүсгэж болно. Та сонгох ёстой хөтөлбөрийн "гол" таб дээр "холбоо нь бүлэг үүсгэж," дараа нь бүлгийн нэр зааж болон бүлгийн гишүүдийг нэмнэ. оролцогчдын жагсаалт болон бүлгийн нэр, шаардлагатай бол засварлах, эсвэл бүрмөсөн хассан. Мөн холбоо барих үсгийг автоматаар мэйлийг гүйцэтгэх хэрэглэгчийн бүлгүүд нь Дурын тооны оруулж болно. Энэ нь цаг хугацаа маш их хэмнэж байна.

Автомат бичих: яаж хийх вэ?

Заримдаа энэ нь тодорхой цаг үед автомат и-мэйл илгээх шаардлагатай бөгөөд компьютер дээр илгээгчийн байхгүй. Outlook автоматаар имэйл илгээх, та үүнийг хийх боломжийг олгодог. Энэ нь, longhand бичих шаардлагатай бол шаардлагатай файлууд дотор нь тавьж, хүлээн авагч (ууд) эсвэл захидлын жагсаалт зааж, дараа нь цэс "Options" гэж цааш нь зайлшгүй шаардлагатай юм. Хожим нь энэ хэсэгт "саатсан хүргэх" сонгож, дараа нь - "бууж өгөх байх." Дараа нь шаардлагатай бүх параметрийг, өдөр, мэдэгдэл хүргэх захидал, байгаа эсэхийг илгээж цаг гэх мэт гэх мэт тохируулах болон орлого уншиж,. Д.

шаардлагатай бүх мэдээллийг зааж дараа нь үсэг хэрэглэх. Энэ илгээсэн мэйл хавтсанд хэвээр байх болно, гэхдээ энэ нь үнэхээр зөвхөн заасан өдөр, цаг хугацаанд нь хүлээн авагч руу явдаг. Энэ үед компьютер асаалттай байсан үед, хөтөлбөр үүн дээр ажиллуулж байгаа юм гэж, одоо интернэт холболт нь чухал юм. Эдгээр нөхцөл нь зөв цагт бий болсон бол, автомат мессеж илгээх тэд эцэст нь уулзаж байхад үед тохиолддог. Энэ нь маш тохиромжтой биш юм, харин та энэ талаар юу хийж чадах зүйл байхгүй.

Автомат дамжуулах Outlook и-мэйл

хоёр арга замаар бусад үсгээр болох эхний очих газарт ирүүлсэн бай - зуучийн болон дахин чиглүүлэлт. өмнө нь ялгадаг асуудлыг мессеж дамжуулж FW товчилсон үг, гэхдээ хүлээн мэйл анх илгээсэн юу хаяг дээр харж, дараа нь түүнд дамжуулсан юу байна. хүлээн авагч нь дахин чиглүүлэлт тэр илгээгч анхны илгээсэн гэж захидлыг харж, их биш.

ачаа удирдлага

Та аль ч үнэхээр бүх мэдээллийг хууль бусаар, эсвэл явуулсан байх ёстой юу хэзээ, удирдах дүрмийг үүсгэхийн тулд тохируулж болно. Энэ тохиолдолд "Ирсэн" хавтсанд хадгалсан захидал дамжуулна. хөтөлбөр захидал илгээсэн дүн шинжилгээ, энэ дүрэмд заасан нөхцөлийг үгийн утганд тохирохгүй байвал энэ дүрмийн заасан арга хэмжээ хийдэг. Энэ нь зөвхөн устгах гэх мэт автоматаар мессеж дамжуулж, эсвэл тэдэнд хариулж, гэхдээ энэ нь тодорхой нэг хавтас руу шилжиж, T байж болохгүй. E. ангилж. Д.

Ирж байгаа баримтуудыг боловсруулах дүрмийг үүсгэхийн тулд та хөтөлбөрийн гол таб дээр "дүрэм" сонгох ёстой. Дараа нь, "Дүрэм ба Анхааруулга менежмент" цэс боловсруулах алгоритм аль хэдийн хүлээн авсан захидал шууд тохируулагдсан.

дамжуулах хориг

Зарим захидал шилжүүлж үл болно - илгээгч өөр хэнтэй ч энэ мэдээллийг хуваалцах хүлээн авагчийг олгох биш, тэдэнд захидал батлан хамгаалах илгээх тогтоосон үед энэ тохиолддог. Ийм хязгаарлалт нь зөвхөн илгээгч арилгаж болно, хүлээн авагч нь ямар нэгэн байдлаар үүнийг хийж чадахгүй байх болно.

Тус компани мөн системийн администратор хязгаарлах буюу аж ахуйн нэгжийн сүлжээ гадуур захидал бүрэн шилжүүлэх хориглох, заримдаа дотор өөрийн дүрэм тохируулж болно. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн мэдээллийг хамгаалахын тулд хийгддэг.

Авто Хариулт

Учир нь бизнес аялал, амралт, өвчтэй эсвэл өөр бусад шалтгааны улмаас газар дээр нь хүлээн авагч байхгүй тохиолдолд и-мэйл автомат хариултыг нь өөрчилж болно. мэйл аж ахуйн нэгжийн дээр байрласан бол мэйл үйлчилгээ, энэ нь компанийн бусад ажилтан ирсэн захидал хариуг нь төрөл бүрийн үүсгэх бас боломжтой байдаг, мөн гаднаас хүлээн авсан юм.

"File" сонголт "автомат хариу" -д энэ боломжийг идэвхжүүлэхийн тулд цэс хэсэгт та сонгох хэрэгтэй сонгосон байна "авто-хариу илгээх". Энэ хэсэг нь өөрөө текст захидал бичиж, ямар үед хариулт илгээх болно хугацааг зааж байна. Энэ хугацаа дуусахаас өмнө хэрэглэгч сүлжээнд гарч ирэх бол, та функцийг идэвхгүй болгох гэж зааварлаж болно.

авто зурвас хүчинтэй байх хугацаа-нд та мэйл боловсруулах дүрэм журмыг тогтоож болно, жишээ нь, таны асуулт гэх мэт шийдвэрлэх болон компаний бусад ажилтан тэднийг дамжуулахыг. Д.

Хөтөлбөрийн дэлгэрэнгүй тусламж, орно tooltips Хэрэв хамт ажиллаж байхдаа та нийтлэг алдаанаас зайлсхийхэд тусална.