Компьютерийн бүртгэл: юу, хаана, хэзээ?

Аж ахуй нэгж бүр эрт, хожим нь энэ аж ахуйн нэгж, түүний тоног төхөөрөмжийг бүртгэх , бусад тоног төхөөрөмжийг худалдан авах хэрэгцээтэй тулгардаг. Сүлжээ дэх компьютерийн нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтыг мэргэжлийн тусгай программ хангамж ашиглан хийдэг. Гэхдээ өнөөдрөөс хойш зах зээл нь янз бүрийн функциональ, үнийн ялгаатай төрөлжсөн програм хангамжаар дүүрэн байдаг бөгөөд менежерүүд санал болгож буй олон шийдлүүдийн хооронд сонголт хийхэд төвөгтэй байр суурь эзэлдэг. Энэ нийтлэл зөв сонголт хийхэд тань туслах болно гэдэгт найдаж байна.

Юуны өмнө, компьютерийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь гурван асуултанд хариулах чадвартай байх ёстой : Юу? Хаана? Хэзээ? Өөрөөр хэлбэл, системийн администратор нь тухайн байгууллагын байрлаж буй газар, түүнд байгаа төхөөрөмжүүд болон түүнд юу тохиолдож байгааг мэдэх ёстой.

1. "Юу?": Компьютерт суурилуулсан компьютерын тоо, үйлчлүүлэгч компьютерт суулгасан бүх програмуудын цуваа тооны төхөөрөмжийн эд анги, лицензийн тоог тодорхойлох чадвартай программ хангамж автоматаар хүлээн авах боломжтой байх ёстой.

2. "Хаана?": Нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь байгууллагын администраторууд байгууллагын байршлын жагсаалтыг тэдгээрийн байршлаас хамаарч хувааж болно . Энэ функц нь сүлжээний нарийн төвөгтэй архитектур , олон салбар, салбартай томоохон компаниудад хамаатай.

3. "Хэзээ?": Компьютерийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь сүлжээнд байгаа бүх нарийвчилсан програмын түүхийг зөв удирдах боломжтой байх ёстой. Нэг санах ойн талбарыг нөгөөгөөр сольсон эсэх, хоёр газрыг газар дээр нь шилжүүлсэн эсэх, вирусын эсрэг шинэчлэгдэж байсан эсэх - бүх өөрчлөлтийг бүртгэж, бүртгэх ёстой. Компьютерийн тоног төхөөрөмж солиход байнга давтагддаг учраас энэ функц нь ямар ч төрлийн, цар хүрээтэй компаниудад хамааралтай байдаг.

Эдгээр нь аж ахуйн нэгж дэх компьютерийн нягтлан бодох бүртгэлийн программыг сонгохдоо анхаарах ёстой гурван үндсэн асуудал юм. Нэмж хэлэхэд, аль ч түвшинд аж ахуйн нэгжүүдэд ашигтай байх хэд хэдэн функц бий.

Нэгдүгээрт, энэ нь тайлан хурдан, өөр хэлбэрээр гаргах боломжтой (.doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt ...). Тайлангууд нь МТ-ийн менежерийн гол хэрэгсэл юм. Цуглуулсан өгөгдлийг бие даан ангилах чадваргүй, тохиромжтой тайлангуудыг хурдан гаргах чадваргүй байх нь хөтөлбөрийн бүх давуу талыг гажуудуулж болно.

Хоёрдугаарт интерфэйс нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Та энэ програмтай ажиллах ёстой гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Тиймээс энэ нь танд хялбар, хэрэглэхэд хялбар байх ёстой. Хөтөлбөр нь төхөөрөмжүүдийн параметрүүдийн талаар шаардлагатай мэдээллийг хамгийн хурдан нэвтрэх боломжийг олгоно.

Гуравдугаарт, системийн администраторууд зөвхөн хэрэглэгчийн компьютер дээр ямар програмууд суугдсан төдийгүй ажилтнуудад ашиглагдаж буй програмын лицензийн боломжит байдалд хяналт тавих нь чухал юм. Энэ нь нэг чулуутай хоёр шувуу алахад тусалдаг. Энэ нь танд аль хэдийн програмыг худалдан авсан лицензийг цаг хугацаанд нь шинэчлэх боломжийг олгож, Эрүүгийн хуулийн 146 дугаар зүйлд заасны дагуу хууль бусаар хууль бусаар хэрэглэгддэг програм хангамжийг ашиглахаас урьдчилан сэргийлэхэд тусалдаг. Програмын жагсаалтад байгаа зүйлс тус бүрийг ашиглах эрхээ баталгаажуулсан холбогдох төлбөрийн баримтууд баталгаажуулах ёстой гэдгийг энд тэмдэглэх нь зүйтэй. Баримт бичиг нь ямар ч үед өгөхөд бэлэн байх ёстой.

Компьютерийн нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг сонгох асуудлыг шийдэх арга нь анхааралтай, санаатай байх ёстой бөгөөд бүх давуу ба сул талуудыг жинлэнэ. Зөвхөн энэ тохиолдолд та өөрийн асуудлыг хамгийн оновчтой шийдэх хэрэгсэл авна.