Алхам заавар, онцлог, зөвлөмж алхмаар: ширээ "Excel" хамтран ажиллах

Windows систем дээр ихэнх компьютер хэрэглэгчид Microsoft Office мэдээж MS Excel програмаар тулгарч болно багц дээр суурилсан. шинэхэн хэрэглэгчид онд хөтөлбөр, гэсэн хэдий ч "Eksele" томъёо, ширээ та хавсралтад заасан үндсэн зарчмуудыг мэдэж байвал энэ нь анх харахад юм шиг санагдаж болох юм шиг тийм ч хэцүү биш юм ажиллах хөгжилд зарим нэг хүндрэл учруулж байна.

Excel-ийн гэж юу вэ?

Угаасаа Excel-ийн мэдээллийн үндсэн хэд хэдэн төрлийн үйл ажиллагаа явуулж байгаа гэхэд арифметик, алгебрийн, тригонометрийн, бусад илүү нарийн төвөгтэй үйл ажиллагаа нь олонхийг гүйцэтгэх бүрэн математик машин, энэ нь үргэлж математик холбоотой байна.

хүснэгтийн хамтран ажиллах нь "Excel" холбоо болон компьютерийн болон цэвэр текст, мультмедиа илүү боломжуудыг ашиглах гэсэн үг. Харин түүний анхны хэлбэр хөтөлбөрт энэ нь хүчтэй математикийн редактор гэж тусгайлан бүтээгдсэн байна. Зарим нь ч, дэвшилтэт боломжуудыг ямар нэгэн тооны машин анхны өргөдөл авна. Гүн гүнзгий алдаа!

эхлэн ширээ Жобс "Eksele:" интерфэйс нь анхны танил

хөтөлбөрийг нээлтийн дараа анхны алхам, хэрэглэгчийн үндсэн цонх, ажлын үндсэн хяналт, багаж хэрэгслийг агуулсан хардаг. дараа нь хувилбаруудад, цонх Та програмыг, "Ном 1" гэж нэрлэдэг нь анхдагчаар, шинэ файл үүсгэх, эсвэл цаашид авах арга хэмжээний нэг загварыг сонгох санал болгож эхлэх үед гарч ирнэ.

хөтөлбөр нь хоосон хүснэгтийг үүсгэх нарийн хязгаарлагдмал байх ёстой нь танил эхний шатанд эхлэн "Excel" хүснэгттэй ажиллах нь. Бид үндсэн элементүүдийг авч байна.

Үндсэн талбар эс хуваагдаж байна хүснэгтийг өөрөө эзэлдэг. Бүр дугаартай байна, хоёр хэмжээст координатын талархал - мөрийн дугаар болон багана үсэг тодорхойлолт (жишээ нь, Excel 2016 оны авна). Энэ нь дугаарлах нь тодорхой яг эсийн мэдээллийг тодорхойлж болох юм томъёо хамаарлуудын онд тулд шаардлагатай бөгөөд үйл ажиллагаа нь гаргаж болно.

Дээрхээс бусад албан тасалгааны програмууд шиг, тэнд үндсэн цэс нь самбар зүгээр л доор юм, - арга хэрэгсэл. Хэрэв дагуу та ажил нь одоогийн идэвхитэй нүдний координатын (а тэгш өнцөгт юм) нь цонхыг харж болно тусгай шугам та томъёог оруулж, зүүн тийш бага зэрэг илүү байдаг. Доод самбар хуудас болон гулсах хэвтээ хөдөлгөөнийг харуулж байна, энэ товчийг төрөл солих ба томруулан юм дор. Баруун хүртэл / доош шилжих хуудас нь босоо зурвас юм.

өгөгдөл оруулах үйл ажиллагаа, эмгэгжамын үндсэн төрлүүд

Эхэндээ энэ нь эхлэн хэрэглэгч "Eksele" хүснэгтэд ажлын Хэрэв танил үйл ажиллагааг нэг текст засварлагч Үг нь жишээ нь, хэрэглэж байсан гэж үздэг.

ердийн байдлаар, хүснэгт, хуулбар үйл ажиллагааг, эсвэл хайчлах оруулах өгөгдөл гаргах текст эсвэл тоон мэдээллийг оруулж болно.

Гэхдээ текст редакторуудын хийсэн нэгнээс арай өөр тавих. хөтөлбөр нь анх автоматаар хэрэглэгч идэвхтэй өрөөндөө бүртгэж ямар таних байхаар тохируулсан байдаг явдал. Жишээ нь, та мөр 01/02/2016 оруулна уу өгөгдөл өдөр гэж хүлээн зөвшөөрөх болно, харин оронд нь орж ирсэн тоо нь эс нь хялбаршуулсан хэлбэрээр огноо байх болно - 02/01/2016. (Хожим энэ нь бага үед үүнийг) дэлгэцийн форматыг өөрчлөх нь маш энгийн байж болно.

Тэгээд энэ тоо нь юм. Та ч гэсэн аравтын нь дурын тооны, ямар ч тоон өгөгдөл оруулж болно, тэд нь тэднийг бүгдийг нь харж ашиглаж байна хэлбэрээр харагдах болно. Гэхдээ та бүхэл тоо оруулна уу, энэ нь mantissa (нойл гэж аравтын) ямар ч танилцуулж болно. Өөрчлөлтийн бас боломжтой байдаг.

Харин та нар дууссан олон шинэхэн хэрэглэгчид гар, сумтай товч (Энэ нь Word хүснэгтэд хэрхэн хийж болно адил) ашиглан дараагийн эс рүү шилжих гэж байгаа юм. Мөн энэ нь ажиллахгүй байгаа. Яагаад тэр вэ? Харин "Excel" хүснэгттэй нь ажил нь маш их хэмжээгээр текст засварлагч Үгэнд өөр байна л юм. Шилжилтийн гол Enter дарж, эсвэл зүүн хулгана дарах ашиглан өөр эсийн идэвхтэй тэгш өнцөгт тогтоох явуулж болно. идэвхтэй нүдэнд ямар нэгэн зүйл бичиж дараа бол хэвлэлийн Esc товч, оролтын хүчингүй болно.

хуудас нь арга хэмжээ

хуудас хамтран ажиллах нь эхлээд бэрхшээл үгүй биш байх ёстой шалтгаан болдог. доод самбар нд Хэрэв автомат шилжүүлэх нь шинэ ширээний байх нь дарж болон нэрийг зааж дараа нь тусгай нэмэлт товч хуудас байна ( "хуудас 1", "Page 2" гэх мэт. Д.).

Давхар дарж, та алийг нь ч нэрийг нь өөрчилж идэвхжүүлэх болно. Мөн баруун дарж цэс нэмэлт цэс, хэд хэдэн үндсэн тушаалууд байдаг хүртэл дуудаж ашиглаж болно.

формат эсүүд нь

Одоо хамгийн чухал зүйл бол - эсийн хэлбэр - үндсэн ойлголтуудын нэг нь, түүний агуулгыг хүлээн зөвшөөрөх ашиглаж болно өгөгдлийн төрлийг тодорхойлдог юм. Дуудах хэлбэр нь засаж хулганы баруун товчийг дарж цэс тохирох мөрийг сонгосон замаар, эсвэл F2 дарж болох юм.

Зүүн талд цонх нь байгаа бүх форматыг харуулж, баруун мэдээлэл дэлгэц сонголтуудыг харуулдаг. Та формат сонгосон байна "гэж огноо", мөн хүссэн маягтыг тогтоох эрх (жишээ нь, 1 February 2016) он, сар, Дээр үзүүлсэн бүхий Жишээ нь харах юм бол.

Зарим формат математикийн үйл ажиллагаа явуулах ашиглаж болно, гэхдээ энгийн тохиолдолд тоо сонгоно. баруун талаар, оролт хэд хэдэн төрлийн mantissa салбарт таслалын ард оронтой тоог заагч болон бүлэг тусгаарлагч тогтоох байна. бусад тоон формат (экспоненциал, бутархай, мөнгө, гэх мэт. Д.) үүсгэж ашиглах нь, бас хүссэн параметрүүдийг тохируулж болно.

Анхдагч байдлаар, автомат өгөгдөл хүлээн зөвшөөрөх нь нийтлэг формат тогтоосон. Гэхдээ та хэд хэдэн захидал бичиж, эсвэл хөтөлбөр аяндаа өөр ямар нэгэн зүйл болгон хувиргаж болох үед. Тиймээс идэвхтэй гар зохих тохиргоог тохируулах шаардлагатай юм текстийг оруулна.

томьёогоор "Excel" (хүснэгт) ажиллах Жишээ нь:

Эцэст нь хэлэхэд, томьёо талаар цөөн хэдэн үг. Эхлээд, АНУ-ын А1, А2 хоёр тооны нийлбэр жишээг авч үзье. хэрэглээний зарим нэмэлт чиг үүрэг бүхий автомат товчлол товчин дээр (арифметик дундажийн тооцоо, хамгийн их, хамгийн бага гэх мэт. D.) орно. Ердөө л идэвхтэй гар доор, нэг баганад байдаг суулгах ба хэмжээ нь автоматаар тоологдсон болно сонголт. адил хэмжээний идэвхтэй эсийн хэвтээ утгын хувьд ажил, гэхдээ та зөв тавих хэрэгтэй.

Харин та нар (хүснэгт "Excel" гэж ажил, автомат үйл ажиллагаа өгсөн биш юм ийм боломжийг санал болгож байна) гараар томъёог оруулж болно. ижил хэмжээний тэнцэхгүй болон A1 + A2, эсвэл сумын үйл ажиллагааг тодорхойлоход томъёо баар байх ёстой (A1, A2), мөн та нар эс хүрээг зааж өгнө хүсэж байгаа бол, тэнцүү тэмдгийн араас хэлбэрийг ашиглана: (A1: A20), дараа нь энэ болно Энэ нь хорин анхны, хүртээмжтэй эд эсийг бүх тоонуудын нийлбэрийг олох.

бүдүүвчилж

хүснэгтийн хамтран ажиллах нь "Excel" нь бас сонирхолтой тэр сонгосон хязгаар дээр үндэслэн тусгай автомат хэрэгсэл бодлын, диаграммуудыг ашиглах явдал юм.

Энэ зорилгоор, самбар дээр тусгай товч, дарж дараа нь та нар ямар ч параметр буюу хүссэн харагдах сонгож болно. Үүний дараа, зураг буюу график Зургийн зэрэг хуудсан дээр харагдана.

Cross-холболт, мэдээллийн импорт, экспортын

хөтөлбөр нь өөр өөр хуудсан дээр өгөгдлийн холболтыг суулгаж болно ашиглах хөндлөн лавлагааг Интернэт дэх серверүүдийн бусад файлын формат, эсвэл обьект, мөн бусад олон нэмэгдлүүд.

Үүнээс гадна, Excel-ийн файлуудыг гэх мэт, бусад хэлбэрээр (жишээ нь, PDF) экспортолж болно тэднээс мэдээлэл хуулах, мөн. Д. Харин хөтөлбөр нь бусад програмуудад үүсгэсэн файлуудыг (текст форматыг, мэдээллийн сан, вэб хуудас, XML- нээж болно бичиг баримт гэх мэт. г.).

Таны харж байгаагаар, боломж бараг хязгааргүй редактор байдаг. Тэгээд мэдээж, бүх л хангалттай хугацаа биш юм тэдгээрийг тайлбарлах. Энд дөнгөж эхэлж үндсүүд, харин сонирхсон хэрэглэгч хамгийн өндөр түвшинд хөтөлбөрийг мастер, суурь мэдээллийг унших хэрэгтэй болно.