Excel-д Нарийвчилсан Filter: жишээ. Excel-д дэвшилтэт шүүлтүүр хэрхэн гаргах, түүнийг хэрхэн ашиглах вэ?

, Ямар нэгэн байдлаар Mircosot Excel хамтран ажиллах ёстой жирийн нягтлан бодогч, шинжээч нь ихэвчлэн мэдээллийн асар их массив нь утгын хэд хэдэн сонголт тулгараад байгаа эсэхийг янз бүрийн байгууллагын олон ажилтан. Энэ ажлыг хялбарчлах болон шүүх систем бүтээсэн байна.

Энгийн, дэвшилтэт шүүлтүүр

"Шүүгчийг» -, эсвэл багаж самбар, нарийн хүзүүн саванд шингэн шилжүүлэх нь конус хэлбэртэй юүлүүрт ижил дээр холбогч ашиглан (Мэдээлэл - хөтөлбөрийн англи хэл шүүлтүүр) Excel-д энгийн "Мэдээлэл" таб эхэлдэг шүүлтүүр харуулж байна.

Ихэнх тохиолдолд шүүх бүрэн хамгийн сайн сонголт юм. Гэхдээ та нөхцөл байдал нь олон тооны сонголт хийх гэж байгаа бол (, тэр ч байтугай олон багана, мөр, эс даяар), олон Excel дэвшилтэт шүүлтүүр хэрхэн хийх гайхаж байна. Англи хэл дээрх хувилбар Нарийвчилсан шүүлтүүр гэж нэрлэдэг.

Нарийвчилсан шүүлтүүр эхний ашиглах

Excel-д ажлын хамгийн хүснэгтүүд нь явагддаг. Нэгдүгээрт, энэ нь тохиромжтой юм, хоёрдугаарт, нэг файл, та хэд хэдэн хуудас (таб) тухай мэдээллийг хадгалж болно. гол ширээн дээр дурдсан, энэ нь өгөгдлийн шугамын байна Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүрийн нөхцөлийг багтах болно, хэдэн шугам, ямар дээдийн дээд малгай нь үлдсэн бий болгох нь зүйтэй байна. Дараа нь, шүүлтүүр магадгүй нөхцөл байдал илүү шаардлагатай бол өөрчилж болно, та үргэлж зөв газарт тэр ч байтугай нэг мөрийг нь оруулж болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь эсийн болон эх өгөгдөл хязгаарын эсийн хооронд нөхцөл байдал нэг мөр unactuated байсан гэдгийг нь зүйтэй юм.

Excel дэвшилтэт шүүлтүүр хэрхэн хэрэглэх, жишээ нь доор хэлэлцсэн байна.

а шүүлтүүр хэрэглэх

эх өгөгдөл хязгаарын - ширээний шугам нь 1 ба 2-р нөхцөл, шугам 4 7 нь төрөл бүрийн зориулалттай байдаг.

харгалзах утгуудын шугам 2, Excel дэвшилтэт шүүлтүүр зэвүүцэх болно орох эхлэх хэрэгтэй.

анхны мэдээллийн эсийн зураглалыг ашиглан шүүлтүүр эхлэн дараа нь та "Data" чихийг сонгоод дарна "Advanced» (Мэдээлэл - Advanced тус тус) байх ёстой.

А дэлгэц нь "Эх сурвалж нуруу" сонгогдсон эсийн төрөл бүрийн харуулна. "$ F $ 12: Дээрх жишээн дээр харахад, шугам үнэ цэнэ" гэж үздэг $ A $ 4.

"Нөхцөл Range" утга нь «$ A $ 1 дүүргэх хэрэгтэй: $ F $ 2."

цонх нь хоёр нөхцөлүүдийг агуулдаг:

• газар жагсаалтыг шүүх;
• өөр байршилд үр дүн хуулах хэрэгтэй.

Эхний нөхцөл хуваарилсан эх сурвалж хүрээ эсийн дагуу газар дээр нь үр дүнд бий, боломж олгодог. Хоёр дахь нөхцөл нь нэг хамтлагт-д заасан байх ёстой онд үр дүнгийн жагсаалт үүсгэх боломжийг олгодог "хүрээнд үр дүнг нэмнэ." хэрэглэгчийн Жишээ нь, Excel эхний цонх "Advanced Filter" хаалттай байна тохиромжтой сонголтыг сонгоно.

мэдээлэл орж үндэслэн, шүүлтүүр дараах хүснэгтийг бий болно.

нэр томъёог ашиглаж байгаа бол 4, 5 шугам утга нь хэрэглэгч урьдчилан мужид ирнэ "хуулбар өөр газар руу хүргэж". Эхний хүрээ өөрчлөгдөхгүй хэвээр байх болно.

ашиглахад хялбар

тайлбарласан арга сайжруулах нь ихэвчлэн VBA програмчлалын хэл, үүний дээр Макроны нь Excel дэвшилтэт шүүлтүүр автоматжуулах ашигладаг, учир нь тохиромжтой биш юм.

Хэрэглэгчийн VBA мэдлэг байгаа бол, энэ сэдвээр нийтлэл хэд хэдэн судлах, бидний төлөвлөгөөг амжилттай хэрэгжүүлэх нь зүйтэй. Хэрэв та Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүр дагуу хуваарилсан эсийн 2-р мөр, өөрчлөх бол нөхцөл хүрээ тохиргоог нэн даруй шинэчлэн өөрчлөх, шаардлагатай мэдээллийг бий болно зохистой мужид дахин эхлүүлэх болно.

нарийн төвөгтэй асуулт

нарийн урьдчилан утгуудын хамт ажиллаж гадна, Excel-ийн шүүлтүүр цогцолбор асуулга боловсруулах чадвартай байдаг сунгаж. Энэ нь өгөгдлийг тэмдэгт хэсэг тэмдэгт солигдож орж ирсэн байна.

нарийн төвөгтэй лавлагаанд тэмдэг ширээний доор жагсаав.

Энэ нь бэлэг тэмдэг * тэмдэгтүүдийг хэд ч байсан гэсэн утгатай болно гэдгийг мэдэхэд үнэ цэнэтэй байдаг. Энэ нь орсон утга нь "N *" үл хамааран захидлын дараа тэмдэгтийн тоо, бүх утгыг буцаана үед нь "N".

тэмдэг "?" зөвхөн нэг л тэмдэгт хэлнэ.

Тэгээд болон эсвэл баглааг

"Нөхцөлийн хүрээнд" нэг шугам дээр тухайн мэдээллийг логик оператор (БОЛОН) нь багц бичигдсэн тооцно гэдгийг анхаарна уу. Энэ нь хэд хэдэн нөхцөл байдал зэрэг сэтгэл хангалуун байдаг гэсэн үг юм.

Нэг мэдээлэл нэг багананд бичигдсэн бол, Excel дэвшилтэт шүүлтүүр тэдгээртэй холбоотой логик оператор (OR) хүлээн зөвшөөрнө.

утгын хүснэгт нь дараах хэлбэртэй байна:

хураангуй хүснэгт

Хүснэгт - - Товч хүснэгт »(Оруулах - хүснэгт - PivotTable англи хэл дээр) Өөр нэг арга нь тушаал" оруулах ашиглан өгөгдлийг шүүх юм.

хүснэгтүүд адил зориулсан урьдчилан сонгосон мэдээллийн хүрээ, өвөрмөц утгыг дараа нь дүн шинжилгээ хийж байх нь үйл ажиллагаа явуулах. Ер нь, энэ нь ажлын шиг харагддаг дусал доош жагсаалтад өвөрмөц салбар (жишээ нь, компанийн ажилчдын нэр) болон өвөрмөц талбайн сонголт өгөгдсөн утгын хязгаарт байна.

хураангуй хүснэгтүүдийг ашиглан сул тал нь түүхий эд мэдээллийг өөрсдөө өөрчлөгдөж байх үед гарын авлага тохируулга хийх шаардлага байна.

дүгнэлт

Эцэст нь хэлэхэд, энэ нь Microsoft Excel-д шүүлтүүр цар хүрээ маш өргөн хүрээтэй, олон байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ төсөөлөл хэрэглэх, өөрийн мэдлэг, ур чадварыг хөгжүүлэх хангалттай.

өөрөө, шүүлтүүр Excel дэвшилтэт шүүлтүүр хэрхэн ашиглахыг ойлгоход хялбар, хэрэглэх, сурахад хялбар, гэхдээ энэ нь цаашид боловсруулах илрүүлэх мэдээлэл хийх цаг бага хэмжээний шаардлагатай програмуудад зориулагдсан. Дүрмээр бол, энэ нь улмаас тогтмол хүний хүчин зүйл нь мэдээллийн томоохон бүрдэл бүхий ажил хангаж чадахгүй. Microsoft Excel илүү боловсронгуй, дэвшилтэт мэдээлэл боловсруулах технологийн тусламжтайгаар тэнд ирсэн юм.

Асар их алдартай багц, VBA хэл дээр зурсан. Тэд зохих муж нь сонголтын утгуудыг болон гаралтыг тэднийг дэмжих, та шүүлтүүр олон тооны ажиллуулах боломжийг олгодог.

Макро амжилттай, хураангуй, үе үе болон бусад тайлан дээр зураг зурах нь зөвхөн нэг хоёр дахь дарж том хэмжээний урт хугацааны шинжилгээ солих ажлыг олон цагийг солих хэрэгтэй.

Макро ашиглах зөвтгөгдсөн болон эвгүй. Хэрэв хүсвэл, ашиглах шаардлага тулгарч байна хэн бүхэн үргэлж асуулт тэдний мэдлэг, дүгнэлт хариулт хөгжүүлэх хангалттай материалыг олох болно.